74. Информация организуется и проводится постоянно. Информационное обеспечение функционирования РСЧС осуществляется информационно-управляющей системой, в состав которой входят:
- абонентские пункты городских и районных органов управления ГОЧС;
- средства связи и передачи данных.
Порядок сбора информации о ЧС и обмена ею между органами управления ГОЧС и ГУ РБ по делам ГОЧС, ЛСБ определяется руководителем ГО - мэром города.
75. Информация включает:
- сбор, обработку, анализ и обобщение сведений, содержащихся в докладах, донесениях и сводках подчиненных, анализ и оценку сведений, поступающих от вышестоящих и взаимодействующих органов управления, разработку и представление донесений, сводок и отчетов вышестоящие органы управления, обмен информацией между органами и пунктами управления и внутри их, между службами ГО, взаимодействующими и соседями.
76. Информация по характеру содержащихся в ней сведений может быть текущей, срочной и чрезвычайной.
К текущей информации относятся постоянно или периодически поступающие, запланированные к получению сведения. Обычно они докладываются по требованию или по мере накопления. Сроки их представления не устанавливаются.
К срочной относится информация, содержащая сведения, сроки и очередность которых заранее установлена табелем срочных донесений или представляется по отдельным распоряжениям.
К чрезвычайной относится информация, содержание которой требует незамедлительного принятия решения, она доводится до соответствующих должностных лиц и органов управления немедленно.
77. Информация организуется начальником органа управления ГОЧС. Им устанавливается порядок сбора, обработки и прохождения информации.
78. Для осуществления информации используются различные виды отчетно-информационных документов. Основными из них являются донесения и сводки. По характеру содержащихся сведений донесения могут быть срочными и внесрочными, сводки - только срочными. Срочные донесения и сводки представляются по времени, установленному табелем срочных донесений, внесрочные - в зависимости от обстановки или по требованию.
Итоговые донесения и сводки представляются за определенный промежуток времени, обычно за сутки.
79. Текущая информация внутри органа управления (комиссии по ЧС, оперативных групп, служб ГО и др.) осуществляется путем ее доведения до структурных подразделений (отделов, рабочих групп) в соответствии с графиком или по мере необходимости. Для этой цели могут использоваться громкоговорящая селекторная связь, средства автоматизированной информационно-управляющей системы (АИУС) и другие.