71. По своему предназначению документы, разрабатываемые органами управления ГОЧС, подразделяются на оперативные, мобилизационные и административно-организационные.
Оперативные документы подразделяются на документы по управлению и оперативно-информационные документы. К оперативным документам относятся:
- план действий (взаимодействия) по предупреждению и ликвидации ЧС; планы основных мероприятий и другие планы; решения, приказы и распоряжения; рабочие карты, сметы, план города и другие.
Оперативно-информационные документы состоят из донесений, сводок, информаций, сообщений, отчетов, журналов действий сил РСЧС, отчетных карт и других.
Мобилизационными являются документы, относящиеся к планированию и проведению мобилизационной работы.
К административно-организационным относятся документы, касающиеся повседневной организаторской, административной, учебной и хозяйственной деятельности органов управления и сил РСЧС.
76. Основными планируемыми документами в органах управления ГОЧС на мирное время являются:
План действий города (городского района) по предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;
План действий объекта экономики по предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций.
72. Перечень, состав, структуру разрабатываемых планов и других документов определяют непосредственные начальники. Документы разрабатываются в ограниченном количестве и доводятся до тех лиц, которым предназначены.
В вышестоящие органы управления ГОЧС обычно представляются (докладываются) решения, планы, донесения и другие документы. В подчиненные органы управления, формирования ГО обычно высылаются выписки из документов в объеме, необходимом для выполнения задач.
73. В органах управления ГОЧС должны использоваться формализованные документы, которые применяются при составлении приказов, распоряжений, донесений, сводок, справок и расчетов по обеспеченности и другие. Бланки формализованных документов разрабатываются с учетом их использования при помощи средств связи и АСУ.