(в ред. распоряжения администрации г. Липецка от 03.04.2023 N 200-р)
4.1. Работа Комиссии осуществляется в соответствии с ежегодным планом работы Комиссии, который формируется секретарем Комиссии по предложениям членов Комиссии и утверждается председателем Комиссии.
4.2. Заседания Комиссии проводятся не реже одного раза в квартал. В случае необходимости по инициативе председателя Комиссии либо заместителя председателя Комиссии могут проводиться внеочередные заседания комиссии.
4.3. Заседания Комиссии проводятся открыто (разрешается присутствие лиц, не являющихся членами Комиссии). В целях обеспечения конфиденциальности при рассмотрении соответствующих вопросов председательствующим на заседании Комиссии может быть принято решение о проведении закрытого заседания Комиссии (присутствуют только члены Комиссии и приглашенные на заседание лица).
4.4. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины ее членов. Решения Комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов и оформляются протоколом.
4.5. Обеспечение деятельности Комиссии, подготовку материалов к заседаниям Комиссии и контроль за исполнением принятых ею решений осуществляет управление внутренней политики администрации города Липецка.
4.6. На время отсутствия председателя Комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии.
4.7. Председатель Комиссии:
- осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии;
- утверждает ежегодный план работы Комиссии;
- утверждает повестку дня очередного заседания Комиссии;
- дает поручения членам Комиссии по вопросам, отнесенным к компетенции Комиссии;
- представляет Комиссию во взаимоотношениях с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Липецкой области, средствами массовой информации, а также организациями и гражданами по вопросам, относящимся к компетенции Комиссии.
4.8. Секретарь комиссии:
- готовит проект ежегодного плана работы Комиссии;