4.1. Собрание (конференция) граждан может созываться комитетом (советом и др.) ТОС или инициативными группами граждан, проживающих на соответствующей территории, по мере необходимости, но не реже одного раза в год. Численность инициативной группы граждан в соответствии с пунктом 2 статьи 8 Положения о территориальном общественном самоуправлении на территории городского округа "Город Йошкар-Ола" должна составлять _______ человек.
4.2. Собрание граждан по вопросам организации и осуществления ТОС считается правомочным, если в нем принимают участие не менее одной трети жителей соответствующей территории, достигших шестнадцатилетнего возраста.
Конференция граждан по вопросам организации и осуществления ТОС считается правомочной, если в ней принимают участие не менее двух третей избранных на собраниях граждан делегатов, представляющих не менее одной трети жителей соответствующей территории, достигших шестнадцатилетнего возраста.
4.3. При проведении конференции один представитель (делегат) избирается от десяти жителей, имеющих право участвовать в конференции.
4.4. Инициативная группа не менее чем за две недели до собрания (конференции) извещает граждан о дате, месте и времени проведения собрания (конференции).
4.5. Представители органов местного самоуправления городского округа "Город Йошкар-Ола" вправе принять участие в собрании (конференции) граждан по организации ТОС.
4.6. Собрание (конференция) принимает решение о создании и осуществлении на данной территории территориального общественного самоуправления, дает наименование созданному территориальному общественному самоуправлению, определяет цели деятельности и вопросы местного значения, в решении которых намерены принимать участие члены создаваемого территориального общественного самоуправления, утверждает устав территориального общественного самоуправления и структуру выборных органов территориального общественного самоуправления, избирает выборные органы (уполномоченных лиц) создаваемого территориального общественного самоуправления.
4.7. Решения собрания (конференции) принимаются открытым голосованием простым большинством голосов от присутствующих на собрании (конференции) граждан.
4.8. Процедура проведения собрания (конференции) граждан отражается в протоколе, который ведется секретарем собрания (конференции).
Протокол учредительного собрания (конференции) должен содержать сведения о дате проведения собрания (конференции), о количестве присутствующих, о повестке собрания (конференции), об итогах голосования по каждому вопросу. Протокол подписывается председателем собрания (конференции), секретарем.
К протоколу собрания (конференции) граждан прилагаются:
- протоколы собраний жителей, на которых были избраны делегаты конференции (если проведена конференция) или листы сбора подписей по выдвижению делегатов на конференцию;
- список зарегистрированных участников (делегатов) собрания (конференции) граждан с указанием их места жительства.