1. Ведение Реестра осуществляется в электронном виде - в табличных файлах формата "XLS" по форме согласно Приложению N 1 к настоящему Порядку с обеспечением защиты от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении содержащейся в Реестре информации.
Изменения в Реестр вносятся на основании информации об изменении сведений, включенных Реестр.
Реестр распечатывается в бумажном виде один раз в год (по состоянию на 1 января отчетного года).
2. Руководитель органа местного самоуправления (органа администрации) определяет лицо, уполномоченное на формирование и ведение реестра, оказание методической помощи уполномоченным лицам органов местного самоуправления (органов администрации) по формированию сведений, включаемых в Реестр (далее - уполномоченное лицо органа местного самоуправления (органа администрации), которое наряду с руководителем органа местного самоуправления (органа администрации) несет ответственность в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Пензенской области и города Пензы за разглашение конфиденциальных сведений.
3. В Реестр включаются следующие сведения:
- отчетная дата;
- наименование органа местного самоуправления (органа администрации);
- наименование группы должностей муниципальной службы;
- порядковый номер;
- фамилия, имя, отчество муниципального служащего (в именительном падеже);
- дата рождения (число, месяц, год);
- наименование замещаемой должности муниципальной службы;
- дата поступления на муниципальную службу (число, месяц, год);
- дата назначения на замещаемую должность муниципальной службы (число, месяц, год);