Согласование является способом предварительного рассмотрения, оценки проекта документа.
Согласование проекта документа осуществляется, как правило, двумя способами - визированием и проставлением грифа согласования.
Виза включает подпись визирующего и дату согласования. При необходимости указывается должность визирующего, расшифровка его подписи.
Замечания или дополнения к проекту документа излагаются отдельно.
Визы проставляются на первом экземпляре документа на лицевой стороне последнего листа.
Согласование может быть оформлено грифом согласования, справкой о согласовании, листом согласования или представлением протокола обсуждения проекта документа на заседании коллегиального органа.
Реквизит "Гриф согласования" включает в себя слово СОГЛАСОВАНО (печатается прописными буквами без кавычек), наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личную подпись, ее расшифровку и дату согласования, например:
СОГЛАСОВАНО
Начальник Финансового управления г. Пензы
Личная подпись | А.И. Иванов |
Дата
Если согласование осуществляют письмом или проводится с коллегиальным органом, то гриф согласования оформляется следующим образом:
СОГЛАСОВАНО
письмо Министерства финансов РФ