Указания по исполнению документа фиксируют в форме резолюции, включающей фамилию и инициалы исполнителя, содержание конкретного поручения и срок исполнения. Резолюция должна быть подписана и датирована.
Если объем реквизитов "Гриф ограничения доступа к документу" и "Адресат" не позволяет разместить на этой площади реквизит "Резолюция", то его допускается располагать на любой свободной площади лицевой стороны листа документа, кроме полей.
Если указание изложено на бланке резолюции или отдельном листке, приложенном к документу, то на нем указываются номер и дата документа, к которому относится резолюция.