Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола (решения) - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.
На документах, оформленных на бланках, дата проставляется в соответствии с расположением этого реквизита. На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, дата проставляется под наименованием должности лица, подписавшего документ, и печатается от левой границы текстового поля на расстоянии 2 - 3 межстрочных интервалов от предыдущего реквизита.
Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.
Дату документа оформляют арабскими цифрами в следующей последовательности: число, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 июля 2005 следует оформлять 05.07.2005. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например, 5 июля 2005 года.