15.22. На обложке дела помещаются следующие реквизиты: наименование фондообразователя, наименование подразделения, номер дела, заголовок, начальная и конечная даты дела, количество листов в нем. На корешке и внутренней стороне обложки дела указываются номер дела и год.
15.23. Номер дела состоит из индекса подразделения, индекса вопроса по номенклатуре дел и порядкового номера по реестру.
15.24. Заголовок дела должен отражать основное содержание документов. В случае необходимости для более полного отражения содержания подшитых в дело документов заголовок дела может быть уточнен. Не рекомендуется использовать в заголовке дела вводные слова, сложные синтаксические обороты. Не допускается употребление в заголовке сокращенных слов. Заголовком дела переписки является формулировка, данная в номенклатуре дел. Заголовок приложения к делу, сформированного в отдельный том, должен соответствовать заголовку помещенного в этот том документа.
15.25. Начальная дата дела - это дата самого раннего документа в нем, конечная дата - дата самого позднего документа. На обложках дел временного срока хранения указывается только год.