15.30. По окончании календарного года ответственным за делопроизводство подразделения в соответствии с записями в реестре составляется опись дел, которая распечатывается в 2 экземплярах.
15.31. В опись дел постоянного срока хранения (приложение N 9) каждый том, в том числе приложения к делам, сформированные в отдельные тома, вносится в опись отдельными позициями с присвоением очередных порядковых номеров. При внесении в опись подряд томов дел с одинаковыми заголовками полностью пишется заголовок первого тома, а все остальные тома обозначаются словами "то же", другие сведения о томах вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью). Приложения, сформированные в отдельные тома, вносятся в опись под своими заголовками. Дела по вопросам, находящимся на контроле, также включаются в опись, при этом в графе "Примечание" карандашом делается пометка "н/к" (на контроле).