13.4. Выполнение копировально-множительных работ в аппарате Администрации производится централизованно в отделе делопроизводства и технического обеспечения, а также на копировальных аппаратах, установленных в других подразделениях.
(в ред. распоряжения Администрации г. Пензы от 26.08.2016 N 235р)
13.5. В машбюро копируются постановления, распоряжения, приказы, выпущенные протокольной частью, документы, зарегистрированные в канцелярии, и другие служебные материалы и документы по заказам ответственных работников Администрации.
13.6. Материалы, подлежащие копированию, должны быть разброшюрованы, напечатаны четко и разборчиво на листах бумаги формата не более А3.
13.7. Копирование материалов и документов осуществляется в порядке их поступления. В первоочередном порядке размножаются документы и материалы к заседаниям Пензенской городской Думы, коллегиям Администрации.
Срочное копирование выполняется вне очереди. Срочность копирования документов определяется руководителями подразделений и подтверждается соответствующей пометкой и визой.
13.8. На копировальных аппаратах, установленных в подразделениях, разрешается копирование служебных материалов небольшого объема и тиража. Регистрация выполненных копировально-множительных работ ведется в специальных журналах (приложение N 7). Ответственность за правильное использование копировальной техники и учет выполняемых работ несет руководитель подразделения, в котором установлен копировальный аппарат.
13.9 Копирование бланков документов любого вида запрещается.