13.1. В Администрации города печатаются только материалы служебного характера.
13.2. В отделе делопроизводства и технического обеспечения в первую очередь печатаются проекты постановлений (распоряжений) Администрации, материалы к заседаниям Пензенской городской Думы, коллегии Администрации, к совещаниям у Главы администрации или его заместителей, а также проекты писем за подписью Главы администрации города. Остальные материалы печатаются в порядке их поступления. Срочные документы печатаются немедленно. Срочность печатания документов определяется начальником отдела делопроизводства и технического обеспечения, а в его отсутствие - заместителем начальника отдела. Документы, сданные в работу после 17 час. 30 мин., печатаются, как правило, на следующий день.
(в ред. распоряжения Администрации г. Пензы от 26.08.2016 N 235р)
13.3. Передаваемые для печати рукописи должны быть написаны разборчиво, на одной стороне листа, с использованием чернил синего, фиолетового или черного цвета. Не принимаются для печатания материалы, написанные небрежно и неразборчиво, правленные карандашом, а также трудночитаемые факсимильные копии, уменьшенные и нечеткие ксерокопии материалов. При подготовке материалов для печатания особое внимание следует обращать на четкое и разборчивое написание фамилий, специальных терминов, иностранных слов и географических названий. Применяются только общепринятые сокращения слов. В случае если документ первоначально готовился в структурном подразделении с использованием компьютерной техники и если его объем превышает 3 машинописных листа, исполнитель, как правило, представляет электронную копию документа. При этом в работу принимаются документы текстового редактора Win Word или в другом, совместимом с ним, в формате RTF. Печатание документов под диктовку не производится.