Действующий

О введении новой редакции Инструкции по делопроизводству в Администрации города Пензы (с изменениями на 6 июля 2018 года)



Нумерация листов


15.26. Листы в деле нумеруются простым карандашом сверху вниз, цифры проставляются в правом верхнем углу листа. Нумерация цветными карандашами и чернилами не допускается. Лист большого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист - в правом верхнем углу, лист, сложенный и подшитый за середину - как два листа. Документы с собственной нумерацией листов, в том числе печатные издания, нумеруются в общем порядке. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются. При этом сначала нумеруется конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Фотографии и другие иллюстративные материалы нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Приложения к делу, поступившие в переплете, оформляются как самостоятельный том и нумеруются отдельно.


15.27. После завершения нумерации листов на внутренней стороне обложки каждого дела делается заверительная надпись, в которой прописью указываются количество листов в данном деле, особенности отдельных документов (чертежи, фотографии, рисунки и т.п.) и дата, ставится разборчивая подпись сотрудника, сформировавшего дело. Если количество листов в деле изменяется, заверительная надпись проставляется вновь.


15.28. Листы в делах временного срока хранения не нумеруются.


15.29. Каждое дело состоит не более чем из 250 листов.