Действующий

О введении новой редакции Инструкции по делопроизводству в Администрации города Пензы (с изменениями на 6 июля 2018 года)



Формирование дел в подразделениях, оформление документов, законченных делопроизводством


15.12. Законченные делопроизводством документы сдаются в текущий архив исполнителем, ответственным за делопроизводство подразделения, который формирует их в дела. Документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями настоящей Инструкции. Сроки хранения документов определяются исполнителем в соответствии с номенклатурой дел.


15.13. Дела временного срока хранения в течение 5-ти лет хранятся в подразделении, а затем могут уничтожаться по акту установленной формы (приложение N 10), который подписывается членами экспертной комиссии администрации города и утверждается первым заместителем главы администрации города по организации деятельности администрации.


(п. 15.13 в ред. распоряжения Администрации г. Пензы от 14.10.2014 N 277р)