Если к документу имеются приложения, то об этом указывается в тексте или после текста перед подписью.
Если документ имеет приложения, названные в тексте, то отметка о наличии приложений оформляется по следующей форме:
Приложение: на 10 л. в 2 экз.
Если документ имеет приложения, не названные в тексте, их наименования необходимо перечислить с указанием количества листов в каждом приложении и количества экземпляров.
Если к документу прилагается другой документ, имеющий приложение, то отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме:
Приложение: письмо Минюста России от 17 февраля 2008 года N 01-4/172 и приложение к нему, всего на 7 л.
Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, то отметку о наличии приложения оформляют по форме:
Приложение: на 5 л. в 2 экз. в первый адрес.
В распорядительных документах сведения о наличии приложений указываются в тексте, например: "Разработать и представить на утверждение" график отпусков к 1 декабря 2004 года по форме согласно приложению".