Организационная схема управления программой реформирования муниципальных финансов подразумевает персональную ответственность за реализацию мероприятий Программы и коллегиальность при принятии решений об основных направлениях реформирования и использования ресурсов Программы, низкий уровень издержек при проведении процедур согласования.
Организационная структура управления Программой выглядит следующим образом:
1. Глава Администрации города Пензы;
2. Межведомственная рабочая группа по подготовке и реализации Программы реформирования муниципальных финансов города Пензы (2007 - 2009 гг.);
3. Финансовое управление города Пензы;
4. Отраслевые (функциональные) органы местного самоуправления города Пензы.
В связи с большой значимостью процессов реформирования муниципальных финансов и с необходимостью принятия политических и стратегических решений, согласования основных направлений реализации Программы с общей стратегией управления городом, общее руководство осуществляет Глава администрации города Пензы.
Для разработки Программы, оценки ее промежуточных результатов и принятия решений по корректировке Программы Постановлением Главы администрации города Пензы от 21.09.2007 N 1153 создан коллегиальный орган - межведомственная рабочая группа по подготовке и реализации Программы реформирования муниципальных финансов города Пензы, в составе: первого заместителя Главы администрации города Пензы, заместителя Главы администрации города Пензы - руководителя аппарата, заместителя Председателя Пензенской городской Думы (по согласованию), депутата Пензенской городской Думы (по согласованию), начальника Финансового управления города Пензы, заместителя начальника Финансового управления города Пензы, начальника бюджетного отдела Финансового управления города Пензы, начальника юридического отдела Администрации города Пензы и руководителей отраслевых (функциональных) подразделений Администрации.
Создание межведомственной рабочей группы по подготовке и реализации Программы объясняется необходимостью многостороннего и многопрофильного анализа при оценке хода реализации Программы, возможного внесения в нее поправок и изменений. С целью обеспечения согласованности всех звеньев управления в состав рабочей группы включены представители структурных подразделений администрации и исполнительных органов, ответственных за реализацию мероприятий. Участие в межведомственной комиссии представителей Пензенской городской Думы обеспечит координацию регламентов и своевременную подготовку нормативно-правовых актов, необходимых для реализации Программы, соответствия мероприятий стратегическим целям развития города Пензы.
В целях обеспечения согласованности действий отраслевых (функциональных) органов самоуправления города и оперативного принятия решений, координацию и текущее руководство реализацией Программы осуществляет одно должностное лицо - начальник Финансового управления города Пензы, напрямую подчиненный Главе администрации города. Финансовое управление города Пензы является ответственным координатором работ по подготовке и реализации проекта программы реформирования муниципальных финансов город Пензы (2007 - 2009 гг.). Кроме того, Финансовое управление города Пензы осуществляет информационное и документационное обеспечение деятельности межведомственной рабочей группы.
Мониторинг и контроль за реализацией мероприятий Программы осуществляют ответственные согласно закреплению в плане по реализации Программы реформирования муниципальных финансов.
При исполнении Программы предусматривается система мониторинга и контроля.
Мониторинг и контроль достижения целей и результатов реформирования, решения задач Программы осуществляется ежеквартально на основании сводного отчета о результативности содержащего наименования основных задач Программы, перечня мероприятий Программы, необходимых для решения каждой задачи с отметкой об их исполнении (неисполнении).