Учет внебюджетных средств ведется бюджетными учреждениями в соответствии с действующим законодательством. На основании ст. 161 п. 6 Бюджетного кодекса РФ бюджетное учреждение при исполнении сметы доходов и расходов самостоятельно распоряжается средствами, полученными за счет внебюджетных источников.
Исходя из этого, органы местного самоуправления должны иметь представление о размере и направлениях использования доходов от внебюджетных источников, чтобы определять необходимый объем бюджетных ассигнований на содержание бюджетного учреждения.
В настоящее время наиболее эффективным механизмом решения проблем прозрачности внебюджетных финансовых потоков бюджетных организаций, экономии расходования бюджетных средств является разработка детального учета внебюджетных средств бюджетных учреждений.
Внедрение данного учета внебюджетных средств позволит сэкономить бюджетные средства при финансировании бюджетных учреждений, сформировать представление о размерах и направлениях использования доходов бюджетных организаций от внебюджетных источников.