МЭРИЯ ГОРОДА ЯРОСЛАВЛЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 февраля 2016 года N 164
О порядке формирования смет расходов и нормативах расходов на организацию международных мероприятий
(с изменениями на 10 апреля 2023 года)
(в ред. Постановлений Мэрии г. Ярославля от 16.08.2016 N 1281, от 28.03.2019 N 333, от 13.10.2021 N 946, от 06.05.2022 N 416, от 10.04.2023 N 333)
В соответствии с решением муниципалитета города Ярославля от 05.02.2015 N 469 "О порядке осуществления международных и внешнеэкономических связей города Ярославля"
МЭРИЯ ГОРОДА ЯРОСЛАВЛЯ ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить порядок формирования смет расходов на организацию международных мероприятий (приложение 1).
2. Утвердить нормативы расходов на организацию международных мероприятий (приложение 2).
3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя мэра города Ярославля по взаимодействию с общественностью, международным связям и обеспечению деятельности мэрии.
(в ред. Постановления Мэрии г. Ярославля от 28.03.2019 N 333)
4. Постановление вступает в силу со дня его подписания.
Первый заместитель мэра
города Ярославля
А.Г.МАЛЮТИН
Приложение 1
к постановлению
мэрии города Ярославля
от 12.02.2016 N 164
ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ СМЕТ РАСХОДОВ НА ОРГАНИЗАЦИЮ МЕЖДУНАРОДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
(в ред. Постановлений Мэрии г. Ярославля от 16.08.2016 N 1281, от 28.03.2019 N 333, от 13.10.2021 N 946, от 06.05.2022 N 416, от 10.04.2023 N 333)
1. Порядок формирования смет расходов на организацию международных мероприятий регулирует процедуру формирования смет расходов на организацию мероприятий (далее - сметы расходов), включенных в план мероприятий по осуществлению международных и внешнеэкономических связей на соответствующий календарный год, за исключением направления за рубеж депутатов муниципалитета города Ярославля, работников органов городского самоуправления и муниципальных учреждений.
Субъектом формирования смет расходов является структурное подразделение мэрии города Ярославля - главный распорядитель бюджетных средств, за счет средств которого осуществляется мероприятие.
Финансирование международных мероприятий производится в рамках муниципальных программ, в пределах выделенных на данные цели бюджетных ассигнований. Смету расходов утверждает заместитель мэра или руководитель структурного подразделения, обладающего правами юридического лица, курирующий соответствующую муниципальную программу.
2. Сметы расходов на организацию международных мероприятий включают в себя следующие виды расходов:
2.1. При приеме иностранных делегаций в городе Ярославле:
- оплата услуг письменного и устного последовательного перевода с иностранного языка на русский язык и с русского языка на иностранный язык;
- питание иностранных делегаций, включая 1 сопровождающего на 5 членов иностранной делегации;
- буфетное обслуживание (кофе-брейк, кофе-пауза, чаепитие) в перерыве и во время проведения мероприятий с участием иностранной делегации и представителей города Ярославля;
- культурное обслуживание иностранных делегаций в городе Ярославле и на территории Ярославской области, включая экскурсионное обслуживание по городу, услуги гида-переводчика, приобретение входных билетов для посещения учреждений культуры и туристических объектов, включая 1 сопровождающего на 5 членов иностранной делегации;
- проживание в гостинице - в однокомнатном номере (первой категории, стандарт): с двухместным размещением для детской (молодежной) делегации, с одноместным размещением для взрослых делегаций; в двухкомнатном номере (категории люкс, сюит, апартаменты) для руководителей официальных делегаций в статусе не ниже главы муниципального образования при условии приема иностранной делегации по приглашению мэрии города Ярославля;
(в ред. Постановления Мэрии г. Ярославля от 16.08.2016 N 1281)
- транспортное обслуживание по маршруту Ярославль - Москва/Москва - Ярославль, Ярославль - Санкт-Петербург/Санкт-Петербург - Ярославль, по городу Ярославлю и по территории Ярославской области железнодорожным транспортом в вагонах с местами для сидения или купе и автомобильным транспортом (легковой автомобиль или автобус);
- проведение официального приема от имени руководства города, совмещенного с обедом или ужином, при числе участников приема от принимающей стороны, равном числу иностранных участников, - только для официальных делегаций не более одного раза за период пребывания делегации в городе Ярославле;
- оплата государственной пошлины за оформление приглашения иностранным гражданам для въезда на территорию Российской Федерации;
- приобретение и расходование сувенирной продукции;
- услуги организационно-технического характера (эксплуатация компьютерного оборудования, оргтехники, электронной и факсимильной связи для выполнения работ в связи с подготовкой визита делегаций (бронирования, оформления ваучеров и приглашений, заявок на обслуживание, заключения договоров фрахтования с перевозчиками, оформления отчетной документации, множительные работы и копировальные услуги, почтовые отправления и доставка документации курьером), а также предоставление звукотехнического оборудования для обеспечения синхронного перевода и проведения мероприятий в дистанционном формате с использованием видео-конференц-связи).
(абзац введен Постановлением Мэрии г. Ярославля от 10.04.2023 N 333)
2.2. При проведении тематических мероприятий в городе Ярославле, направленных на развитие международных связей (дней культуры, конференций, семинаров, фестивалей, круглых столов), в том числе в дистанционном режиме с использованием видео-конференц-связи:
(в ред. Постановления Мэрии г. Ярославля от 13.10.2021 N 946)
- приобретение цветочной продукции, венков, гирлянд;
- услуги по предоставлению помещений, оборудования, костюмов, реквизита, инвентаря, звукоусилительной аппаратуры (машины);
- оформление залов, площадок, сцен;
- изготовление фотографий, видеозаписей, полиграфической продукции;
- оплата за пользование электроэнергией;
- транспортные расходы;
- расходы на рекламу мероприятий;
- приобретение канцелярских, хозяйственных товаров, упаковочных материалов и других расходных материалов;
- обеспечение охраны при подготовке и проведении мероприятий;
- услуги связи, в т.ч. почтовой;
- страхование выставочных экспонатов;
- погрузочно-разгрузочные работы;
- приобретение входных билетов для посещения учреждений культуры и туристических объектов в рамках культурно-просветительских тематических программ международного характера;
(абзац введен Постановлением Мэрии г. Ярославля от 28.03.2019 N 333)
- приобретение выставочного и мультимедийного оборудования для проведения тематических мероприятий международного характера;
(абзац введен Постановлением Мэрии г. Ярославля от 13.10.2021 N 946)
- приобретение книг, фотоальбомов, буклетов, журналов, иной печатной продукции для информационного сопровождения тематических мероприятий международного характера и поощрения их участников;
(абзац введен Постановлением Мэрии г. Ярославля от 13.10.2021 N 946)
- оплата регистрационного взноса за участие в мероприятии международного характера.
(абзац введен Постановлением Мэрии г. Ярославля от 06.05.2022 N 416)
2.3. При направлении делегаций или отдельных представителей города Ярославля за рубеж:
- приобретение документов по проезду - воздушным транспортом в салоне экономкласса, железнодорожным транспортом в вагонах с местами для сидения, плацкарт для детской (молодежной) делегации или купе для взрослых делегаций, международным автобусом;
- проживание в гостинице - в двухместном номере для детской (молодежной) делегации, в одноместном номере (первой категории, стандарт) для взрослых делегаций;
(в ред. Постановления Мэрии г. Ярославля от 16.08.2016 N 1281)
- оформление консульско-визовых документов и полиса обязательного медицинского страхования;
- приобретение и расходование сувенирной продукции;
