5.1. В отсутствие председателя Совета на заседании его обязанности исполняет заместитель председателя Совета - заместитель мэра города Ярославля по вопросам социально-экономического развития города.
(п. 5.1 в ред. Постановления Мэрии г. Ярославля от 11.07.2024 N 631)
5.2. Ответственным секретарем Совета является заместитель директора - начальник управления планирования экономического развития города департамента социально-экономического развития города мэрии города Ярославля. Ответственный секретарь Совета осуществляет подготовку и организацию заседаний Совета, а также решение других организационно-технических вопросов.
5.3. Ответственный секретарь Совета:
- готовит проекты повесток дня заседаний Совета, проекты решений;
- организует документооборот, контроль за выполнением решений Совета и поручений председателя Совета и его заместителя;
(в ред. Постановления Мэрии г. Ярославля от 11.07.2024 N 631)
- организует представление членам Совета материалов по рассматриваемым вопросам не позднее чем за два дня до заседания Совета;
- уведомляет членов Совета о предстоящем заседании не менее чем за пять дней до назначенной даты проведения заседания Совета;
- ведет протоколы заседаний Совета;
- оформляет и рассылает протоколы, выписки из протоколов заседания Совета в течение пяти дней после проведения заседания Совета, а также другие документы и информацию;
- отвечает за ведение сайта, поддерживающего деятельность Совета.
5.4. Решения Совета принимаются большинством голосов. При равенстве голосов голос председательствующего является решающим. Решения Совета оформляются протоколом, подписываются председательствующим и ответственным секретарем.
5.5. Заседания Совета проводятся по мере необходимости. Заседание считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины от его состава.