МЭРИЯ ГОРОДА ЯРОСЛАВЛЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 19 мая 2008 года N 1500


О Порядке ведения реестра муниципальных служащих

(с изменениями на 3 октября 2023 года)

(в ред. Постановлений Мэра г. Ярославля от 11.06.2021 N 531, от 03.10.2023 N 1086)

В соответствии с Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации"

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Порядок ведения реестра муниципальных служащих (приложение).

2. Утратил силу. - Постановление Мэра г. Ярославля от 11.06.2021 N 531.

3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя мэра города Ярославля по взаимодействию с общественностью, международным связям и обеспечению деятельности мэрии.

(в ред. Постановления Мэра г. Ярославля от 11.06.2021 N 531)

4. Постановление вступает в силу с момента подписания, за исключением отдельных положений, для которых установлен иной порядок вступления в силу.

Пункт 7 Порядка ведения реестра муниципальных служащих вступает в силу с момента вступления в силу муниципального правового акта о вводе в эксплуатацию автоматизированной информационной системы ведения реестра муниципальных служащих.

Мэр
города Ярославля
В.В.ВОЛОНЧУНАС

Приложение
к постановлению
мэра г. Ярославля
от 19.05.2008 N 1500

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ

(в ред. Постановлений Мэра г. Ярославля от 11.06.2021 N 531, от 03.10.2023 N 1086)

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Порядок ведения реестра муниципальных служащих (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации" в целях установления единой системы учета прохождения муниципальной службы, совершенствования работы по подбору и расстановке кадров, использования кадрового потенциала муниципальной службы в органах городского самоуправления.

(в ред. Постановления Мэра г. Ярославля от 03.10.2023 N 1086)

2. Реестр муниципальных служащих (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах городского самоуправления, структурных подразделениях мэрии города Ярославля, обладающих правами юридического лица, составленный на основе данных, содержащихся в личном деле муниципального служащего, и сохраняемый на бумажных носителях и в электронном виде.

(в ред. Постановления Мэра г. Ярославля от 03.10.2023 N 1086)

3. Сведения, внесенные в Реестр, относящиеся к персональным данным муниципального служащего, обрабатываются в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

(в ред. Постановления Мэра г. Ярославля от 11.06.2021 N 531)

СТРУКТУРА РЕЕСТРА

4. В Реестр включаются следующие сведения о муниципальном служащем:

- фамилия, имя, отчество;

- дата рождения;

- наименование должности муниципальной службы согласно штатному расписанию;

- наименование внутриструктурного, структурного подразделения, органа;

- группа должностей муниципальной службы;

- образование (наименование учебного заведения, год окончания);

- специальность по диплому;

- квалификация по диплому;

- повышение квалификации за последние 3 года (наименование учебного заведения, год окончания, программа обучения);

- стаж муниципальной службы;

- дата включения в Реестр;

- дата приема;

- дата увольнения;

- дата исключения из Реестра;

- основание исключения.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С РЕЕСТРОМ

5. Формирование и ведение Реестра осуществляется управлением муниципальной службы и кадров мэрии города Ярославля на основании сведений, представляемых органами городского самоуправления, структурными подразделениями мэрии города Ярославля, обладающими правами юридического лица.

(в ред. Постановлений Мэра г. Ярославля от 11.06.2021 N 531, от 03.10.2023 N 1086)

6. Формирование и ведение Реестра, а также формирование сведений для включения в Реестр осуществляется на бумажных носителях и в электронном виде.

7. Ведение Реестра, а также формирование сведений для включения в Реестр в электронном виде осуществляется на основе данных автоматизированной информационной системы ведения реестра муниципальных служащих и включает в себя:

а) ввод и корректировку данных;

б) архивирование данных, исключаемых из Реестра.

8. В органах городского самоуправления, структурных подразделениях мэрии города Ярославля, обладающих правами юридического лица, назначаются работники, ответственные за подготовку и занесение сведений в автоматизированную информационную систему ведения реестра муниципальных служащих, а также за формирование и представление сведений в Реестр на бумажных носителях.

(в ред. Постановления Мэра г. Ярославля от 03.10.2023 N 1086)

Занесение сведений в автоматизированную информационную систему ведения реестра муниципальных служащих осуществляется по мере наступления события.

9. Реестр на бумажном носителе формируется ежегодно по состоянию на 1 января текущего года. Органы городского самоуправления, структурные подразделения мэрии города Ярославля, обладающие правами юридического лица, представляют в управление муниципальной службы и кадров мэрии города Ярославля сведения на бумажном носителе по прилагаемой форме 1 до 31 января текущего года.

(в ред. Постановлений Мэра г. Ярославля от 11.06.2021 N 531, от 03.10.2023 N 1086)

Реестр на бумажном носителе предшествующего года хранится в мэрии города Ярославля.

10. В течение года при необходимости может осуществляться корректировка Реестра (включение дополнительных сведений, изменение учетных данных, исключение сведений).

11. Основанием для включения дополнительных сведений в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.

При этом передача дополнительных сведений на бумажных носителях осуществляется не позднее 1 числа месяца, следующего за месяцем поступления гражданина на должность муниципальной службы, по прилагаемой форме 2.

(в ред. Постановления Мэра г. Ярославля от 11.06.2021 N 531)

12. В случае изменения учетных данных сведения на бумажных носителях об указанных изменениях направляются ежегодно по состоянию на 1 июля текущего года до 5 июля текущего года по прилагаемым форме 3 и (или) форме 4 с заполнением соответствующих граф.

(в ред. Постановления Мэра г. Ярославля от 11.06.2021 N 531)

13. Сведения о муниципальном служащем, уволенном с муниципальной службы, исключаются из Реестра в день его увольнения на основании данных, представляемых по прилагаемой форме 5 в управление муниципальной службы и кадров мэрии города Ярославля.

(в ред. Постановления Мэра г. Ярославля от 11.06.2021 N 531)

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.