60. Основанием для начала административной процедуры является регистрация заявления.
61. Ответственными за выполнение административной процедуры являются специалист отдела, специалисты отдела документационного обеспечения комитета.
(в ред. Постановлений администрации г. Иркутска от 15.10.2019 N 031-06-810/9, от 30.12.2020 N 031-06-916/0, от 27.05.2021 N 031-06-372/21)
62. Специалист отдела в день регистрации заявления рассматривает заявление с приложенными документами, предусмотренными главой 6 раздела II настоящего административного регламента, на предмет наличия (отсутствия) оснований для возврата заявления, предусмотренных пунктом 39 главы 7 раздела II настоящего административного регламента.
(в ред. Постановлений администрации г. Иркутска от 15.10.2019 N 031-06-810/9, от 18.10.2023 N 031-06-758/23)
63. В случае наличия оснований для возврата заявления, предусмотренных пунктом 39 главы 7 раздела II настоящего административного регламента, специалист отдела в течение 5 (пяти) календарных дней со дня регистрации заявления подготавливает на бланке комитета проект письма о возврате заявления с указанием причин возврата и обеспечивает его подписание заместителем председателя комитета - начальником земельного департамента комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска (далее - заместитель председателя комитета - начальник земельного департамента).
(в ред. Постановлений администрации г. Иркутска от 15.10.2019 N 031-06-810/9, от 18.10.2023 N 031-06-758/23)
64. Письмо о возврате заявления подлежит регистрации специалистом отдела документационного обеспечения комитета в автоматизированной информационной системе в течение 3 (трех) календарных дней со дня его подписания.
(в ред. Постановлений администрации г. Иркутска от 27.05.2021 N 031-06-372/21, от 18.10.2023 N 031-06-758/23)
65. Специалист отдела в течение 3 (трех) календарных дней со дня регистрации в автоматизированной информационной системе письма о возврате заявления размещает его в личном кабинете и в зависимости от способа получения результата муниципальной услуги, указанного в заявлении, направляет простым почтовым отправлением заявителю (представителю заявителя), либо передает письмо о возврате заявления в Единое окно, многофункциональный центр для выдачи заявителю (представителю заявителя).
(в ред. Постановлений администрации г. Иркутска от 09.09.2022 N 031-06-661/22, от 18.10.2023 N 031-06-758/23)
В целях подтверждения направления письма о возврате заявления заявителю (представителю заявителя) посредством Портала специалистом отдела изготавливается скриншот страницы отправки указанного письма о возврате заявления посредством Портала, отображающий информацию о дате его отправки.
В целях подтверждения направления письма о возврате заявления заявителю (представителю заявителя) в Единое окно, многофункциональный центр специалистом отдела изготавливается передаточный акт, содержащий информацию о дате и регистрационном номере письма о возврате заявления, на котором сотрудником Единого окна, работником многофункционального центра проставляется отметка о дате получения указанных в нем документов от специалиста отдела.
В целях подтверждения направления письма о возврате заявления заявителю (представителю заявителя) посредством почтового отправления специалистом отдела документационного обеспечения комитета составляется график сдачи почтовых отправлений, приложением к которому является реестр почтовых отправлений, содержащий информацию о дате и регистрационном номере указанного письма, на котором организацией почтовой связи проставляется отметка о дате принятия почтовых отправлений.