АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 25 августа 2014 года N 031-10-569/14
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ КАДРОВОЙ И ПРАВООХРАНИТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Распоряжения администрации г. Иркутска от 29.12.2017 N 031-10-536/7.
____________________________________________________________________
(в редакции Распоряжений администрации г. Иркутска от 13.02.2015 N 031-10-89/5, от 21.03.2016 N 031-10-130/6, от 16.08.2016 N 031-10-453/6, от 15.12.2016 N 031-10-769/6, от 12.07.2017 N 031-10-337/7)
Руководствуясь ст. 16 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 37, 38, 42, 46 Устава города Иркутска, решением Думы города Иркутска от 25.06.2014 N 005-20-601024/4 "Об утверждении структуры администрации города Иркутска в новой редакции", распоряжением администрации города Иркутска от 04.07.2014 N 031-10-460/14 "О внесении изменений в штатное расписание администрации города Иркутска":
1. Утвердить Положение об управлении кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска (Приложение N 1).
2. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.
Мэр города Иркутска
В.И.КОНДРАШОВ
Приложение N 1
к распоряжению администрации
города Иркутска
от 25 августа 2014 года N 031-10-569/14
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ КАДРОВОЙ И ПРАВООХРАНИТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА
(в редакции Распоряжений администрации г. Иркутска от 13.02.2015 N 031-10-89/5, от 21.03.2016 N 031-10-130/6, от 16.08.2016 N 031-10-453/6, от 15.12.2016 N 031-10-769/6, от 12.07.2017 N 031-10-337/7)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Управление кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска (далее - управление) является самостоятельным структурным подразделением администрации города Иркутска в составе аппарата администрации города Иркутска, не наделенным правами юридического лица.
1.2. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением об аппарате администрации города Иркутска и настоящим Положением.
1.3. Управление находится в непосредственном подчинении заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.
1.4. В структуру управления входят следующие структурные подразделения:
1) отдел кадровой работы;
2) отдел правоохранительной работы.
Деятельность отделов управления осуществляется в соответствии с положениями о соответствующих отделах, утверждаемыми распоряжениями администрации города Иркутска.
1.5. Штатная численность управления определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым распоряжением администрации города Иркутска.
1.6. Управление имеет бланки установленного образца.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ
2.1. На управление возлагаются следующие задачи:
2.1.1. В области кадровой работы:
1) подбор и расстановка кадров, содействие структурным подразделениям в обеспечении укомплектования кадрами, формировании кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы, организации работы с кадровым резервом на должности муниципальной службы города Иркутска, должностного роста муниципальных служащих;
2) организационная работа по подготовке и проведению конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы;
3) организация дополнительного профессионального образования муниципальных служащих администрации города Иркутска;
4) кадровое обеспечение деятельности и организационно-штатная работа;
5) ведение компьютерного учета всего кадрового состава, текущих изменений и дополнений на каждого работника;
6) организационная работа по подготовке и проведению аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих;
7) подготовка проектов муниципальных правовых актов города Иркутска и методических разработок по вопросам муниципальной службы и кадровой работы;
8) консультирование в пределах своей компетенции работников при разработке структурными подразделениями правовых актов администрации города Иркутска, положений о структурных подразделениях и должностных инструкций, контроль за своевременной подготовкой указанных документов при изменениях организационной структуры или объема работы по конкретной должности;
9) организация и координация работы по охране труда в органах местного самоуправления города Иркутска, аппарате Избирательной комиссии города Иркутска;
10) обеспечение взаимодействия администрации города Иркутска с областным государственным казенным учреждением "Центр занятости населения города Иркутска" по организации выполнения общественных работ в структурных подразделениях администрации города Иркутска;
11) подготовка материалов для проведения аттестации (квалификационных экзаменов) муниципальных служащих, участие в работе аттестационных комиссий по проведению аттестации и квалификационных экзаменов;
12) профилактика коррупционных и иных правонарушений в органах местного самоуправления города Иркутска, а также обеспечение деятельности по соблюдению муниципальными служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения;
13) организация и осуществление мероприятий по рассмотрению и оформлению наградных документов, поступающих в администрацию города Иркутска от организаций города Иркутска, структурных подразделений органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска, о согласовании представлений к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, награждению ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти, награждению наградами Иркутской области и присвоению почетных званий Иркутской области, о поощрении мэром города Иркутска Почетными грамотами, Благодарностями, Благодарственными письмами, ценными подарками мэра города Иркутска;
14) Кадровое обеспечение деятельности муниципальных организаций города Иркутска в отношении руководителей муниципальных организаций города Иркутска, учредителями которых являются аппарат администрации города Иркутска, комитет городского обустройства администрации города Иркутска, комитет по градостроительной политике администрации города Иркутска, Правобережный округ администрации города Иркутска, комитет по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска, комитет экономики администрации города Иркутска, департамент здравоохранения и социальной помощи населению комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска, управление культуры комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска, управление по физической культуре, спорту и молодежной политике комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска, управление реализации общественных инициатив комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска, управление по информационной политике администрации города Иркутска.
(пп. 14 введен Распоряжением администрации г. Иркутска от 21.03.2016 N 031-10-130/6)
2.1.2. В области правоохранительной работы:
1) обеспечение совместной деятельности администрации города Иркутска с правоохранительными органами в сфере организации охраны общественного порядка на территории города Иркутска;
2) участие в профилактике терроризма и экстремизма;
3) оказание поддержки гражданам и их объединениям, участвующим в охране общественного порядка, создание условий для деятельности народных дружин.
3. Основные функции управления
(введен Распоряжением администрации г. Иркутска от 21.03.2016 N 031-10-130/6)
3. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
3.1. В области кадровой работы:
1) осуществляет формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;
2) устанавливает прямые связи с образовательными организациями города Иркутска, органами занятости населения и кадровыми агентствами;
3) совместно со структурными подразделениями осуществляет в установленном порядке подготовку и внесение предложений о назначении на должности муниципальной службы города Иркутска, переводе и увольнении муниципальных служащих;
4) осуществляет организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
5) подготавливает документацию для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы, принимает участие в заседаниях конкурсных комиссий;
6) подготавливает материалы для проведения аттестации (квалификационных экзаменов) муниципальных служащих, принимает участие в проведении аттестации и квалификационных экзаменов в структурных подразделениях;
7) проводит организационную работу с образовательными организациями города Иркутска по приему студентов для прохождения ознакомительной, производственной, преддипломной практики, оформляет распоряжения заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по этому вопросу, на основании анализа отчетов о прохождении практики совместно со структурными подразделениями привлекает выпускников образовательных организаций для работы;
8) осуществляет организацию и обеспечение документационного сопровождения процедуры проведения конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы;
9) участвует в работе конкурсных комиссий;
10) готовит проекты распоряжений администрации города Иркутска, приказов заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска о назначении на должность муниципальной службы;
11) для выполнения задач по организации дополнительного профессионального образования муниципальных служащих администрации города Иркутска управление выполняет функции, установленные нормативным правовым актом мэра города Иркутска, определяющим порядок организации дополнительного профессионального образования муниципальных служащих администрации города Иркутска;
12) осуществляет подготовку трудовых договоров, вносит в них изменения в соответствии с действующим законодательством;
13) готовит проекты муниципальных правовых актов города Иркутска, распоряжений и приказов заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска о приеме, переводе, увольнении, об отпусках, о командировках, поощрении и наказаниях, присвоении муниципальному служащему классного чина, об оказании материальной помощи, об установлении муниципальным служащим надбавок к должностному окладу за выслугу лет, классный чин, об установлении надбавок к должностному окладу работникам, осуществляющим техническое обеспечение, за сложность, напряженность и высокие достижения в труде, о привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, о доплате за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, о предоставлении компенсации стоимости санаторно-курортного лечения муниципальным служащим администрации города Иркутска, об оказании материальной помощи и поощрении работников органов местного самоуправления города Иркутска, о выплате компенсаций на санаторно-курортное лечение и доплат на медицинское обеспечение депутатам Думы города Иркутска;
14) проводит организационную работу по соблюдению норм трудового законодательства при сокращении численности или штата работников;
15) ведет учет приема, оформления и выдачи трудовых книжек;
16) ведет и оформляет личные дела, карточки формы Т-2, обеспечивает их хранение;
17) осуществляет подсчет стажа, заполнение, учет листков нетрудоспособности, передает их в отдел бухгалтерского учета департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска, составляет отчетность по заболеваемости;
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 21.03.2016 N 031-10-130/6)
18) оформляет документы индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования для получения страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования, обеспечивает их выдачу;
(пп. 18 в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 13.02.2015 N 031-10-89/5)
19) организует изготовление, хранение, выдачу и учет удостоверений установленного образца муниципальным служащим, контролирует их сдачу при увольнении;
20) выдает в соответствии с трудовым законодательством справки и другие документы;
21) готовит график отпусков и осуществляет контроль за его соблюдением;
22) исключен с 4 апреля 2016 года. - Распоряжение администрации г. Иркутска от 21.03.2016 N 031-10-130/6;
22) осуществляет проверки:
- достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы;
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 12.07.2017 N 031-10-337/7)
- достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных муниципальными служащими, в соответствии с законодательством Российской Федерации. Проверка осуществляется в срок, не превышающий 60 дней со дня принятия решения о ее проведении. Срок проверки может быть продлен до 90 дней лицами, принявшими решение о ее проведении;
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 12.07.2017 N 031-10-337/7)
- соблюдения муниципальными служащими, мэром города Иркутска, депутатами Думы города Иркутска, Председателем Избирательной комиссии города Иркутска запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции и к служебному поведению;
- соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных законодательством;
(пп. 22 в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 21.03.2016 N 031-10-130/6)
