5.1. Отдел возглавляет начальник отдела административной реформы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (далее - начальник отдела).
5.2. В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет главный специалист отдела на основании приказа начальника управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска.
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 14.07.2017 N 031-10-339/7)
5.3. Должность начальника отдела относится к группе старших должностей муниципальной службы. На должность начальника отдела назначается лицо, отвечающие квалификационным требованиям, определенным законодательством о муниципальной службе, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденным решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, должностной инструкцией и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.
(п. 5.3 в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 19.08.2016 N 031-10-463/6)
5.4. Должность главного специалиста отдела относится к группе младших должностей муниципальной службы. На должность главного специалиста отдела назначается лицо, отвечающие квалификационным требованиям, определенным законодательством о муниципальной службе, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденным решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, должностной инструкцией и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.
(п. 5.4 в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 19.08.2016 N 031-10-463/6)
5.5. Должность специалиста по приему документов 5 разряда отдела относится к должности технического персонала. На должность специалиста по приему документов 5 разряда отдела назначается лицо, отвечающие квалификационным требованиям, определенным законодательством, должностной инструкцией и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.
(п. 5.5 в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 19.08.2016 N 031-10-463/6)
5.6. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска.
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 14.07.2017 N 031-10-339/7)
5.7. Главные специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности приказом начальника управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска по представлению начальника отдела, согласованному с начальником управления.
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 14.07.2017 N 031-10-339/7)
5.8. Специалисты по приему документов 5 разряда отдела назначаются и освобождаются от должности приказом начальника управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска по представлению начальника отдела, согласованному с начальником управления.
5.9. Начальник отдела:
- организует и руководит деятельностью отдела, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач;
- вносит в установленном порядке на рассмотрение начальника управления проекты документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- осуществляет координацию работы отдела с другими структурными подразделениями администрации города Иркутска;
- осуществляет подбор работников в отдел, вносит на рассмотрение начальника управления, руководителя аппарата предложения о поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности работников отдела;
- распределяет обязанности между главными специалистами отдела и специалистами по приему документов 5 разряда отдела;
- планирует работу отдела, утверждает квартальные и годовые планы работы;
- выполняет иные функции в соответствии с должностной инструкцией в целях осуществления возложенных на отдел задач.