24. Планирование работы администрации является средством организационного обеспечения выполнения вопросов местного значения, в том числе задач экономического, хозяйственного и социально-культурного развития городского округа муниципального образования город Иркутск.
Деятельность администрации осуществляется в соответствии с документами стратегического планирования города Иркутска, квартальными планами работы ВАК, квартальными планами работы органов администрации (структурных подразделений органов администрации), а также планами основных мероприятий городского округа муниципального образования город Иркутск (далее - план основных мероприятий) на каждый месяц.
25. Квартальный план работы ВАК (далее - план ВАК) разрабатывается отделом организационной работы исходя из плана работы Думы города Иркутска, предложений органов администрации (структурных подразделений органов администрации), постановлений, распоряжений мэра города Иркутска, администрации города Иркутска, поручений мэра города Иркутска, а также иных документов.
Предложения в план ВАК должны быть представлены органами администрации (структурными подразделениями органов администрации) в отдел организационной работы не позднее 5 числа месяца, предшествующего очередному кварталу. Отдел организационной работы обобщает представленные предложения, в установленном настоящим Регламентом порядке готовит проект распоряжения администрации города Иркутска об утверждении плана ВАК, согласовывает его и представляет на подпись мэру города Иркутска.
26. В случае, если предложения органов администрации (структурных подразделений органов администрации) в план ВАК касаются вопросов, относящихся к компетенции других органов администрации (структурных подразделений органов администрации), до представления в отдел организационной работы соответственно данные предложения должны быть согласованы с руководителем соответствующего органа администрации (структурного подразделения органа администрации).
27. Квартальные планы работы органов администрации (структурных подразделений органов администрации) разрабатываются исходя из целей и задач, определенных документами стратегического планирования города Иркутска, плана работы ВАК, постановлений, распоряжений мэра города Иркутска, администрации, поручений мэра города Иркутска.
Квартальные планы работы органов администрации (структурных подразделений органов администрации) не позднее 25 числа месяца, предшествующего очередному кварталу, передаются для утверждения мэру города Иркутска.
Отчеты о работе органов администрации (структурных подразделений органов администрации) готовятся исходя из квартальных планов работы органов администрации (структурных подразделений органов администрации) не позднее 5 числа месяца, следующего за истечением квартала и передаются для утверждения мэру города Иркутска.
28. В срок до 15 числа каждого месяца органы администрации (структурные подразделения органов администрации) представляют в отдел организационной работы предложения для подготовки плана основных мероприятий на следующий месяц.
На основании данных предложений, предложений аппарата Думы города Иркутска отдел организационной работы формирует проект плана основных мероприятий.
После подписания заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска (в случае временного отсутствия заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска - должностное лицо, временно исполняющее обязанности заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска) план основных мероприятий не позднее 25 числа месяца направляется отделом организационной работы в виде электронного сканированного документа в Управление Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по региональной политике, аппарат Законодательного Собрания Иркутской области, вице-мэру города Иркутска, первому заместителю мэра города Иркутска, органам администрации (структурным подразделениям органов администрации), советникам мэра города Иркутска, помощникам мэра города Иркутска, а также на бумажном носителе в аппарат Думы города Иркутска, Председателю Контрольно-счетной палаты города Иркутска.
Контроль за исполнением мероприятий, содержащихся в плане основных мероприятий, осуществляется органами администрации (структурными подразделениями органов администрации), представившими предложения в отдел организационной работы.