3.1. Для выполнения задач по подбору и расстановке кадров отдел выполняет следующие функции:
1) осуществляет формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;
2) устанавливает прямые связи с образовательными организациями города Иркутска, органами занятости населения и кадровыми агентствами;
3) совместно со структурными подразделениями осуществляет в установленном порядке подготовку и внесение предложений о назначении на должности муниципальной службы города Иркутска, переводе и увольнении муниципальных служащих;
4) осуществляет организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
5) подготавливает документацию для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы, принимает участие в заседаниях конкурсных комиссий;
6) подготавливает материалы для проведения аттестации (квалификационных экзаменов) муниципальных служащих, принимает участие в проведении аттестации и квалификационных экзаменов в структурных подразделениях;
7) проводит организационную работу с образовательными организациями города Иркутска по приему студентов для прохождения ознакомительной, производственной, преддипломной практики, оформляет распоряжения заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по этому вопросу, на основании анализа отчетов о прохождении практики совместно со структурными подразделениями привлекает выпускников образовательных организаций для работы.
3.2. Для выполнения задач по организационной работе по подготовке и проведению конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы отдел выполняет следующие функции:
3.2.1. Осуществляет организацию и обеспечение документационного сопровождения процедуры проведения конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы.
3.2.2. Участвует в работе конкурсных комиссий.
3.3. Для выполнения задач по организации дополнительного профессионального образования муниципальных служащих администрации города Иркутска отдел выполняет функции, установленные нормативным правовым актом мэра города Иркутска, определяющим порядок организации дополнительного профессионального образования муниципальных служащих администрации города Иркутска.
3.4. Для выполнения задач по кадровому обеспечению деятельности и организационно-штатной работе отдел выполняет следующие функции:
1) осуществляет подготовку трудовых договоров, вносит в них изменения в соответствии с действующим законодательством;
2) готовит проекты муниципальных правовых актов города Иркутска, распоряжений и приказов заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска о приеме, переводе, увольнении, об отпусках, о командировках, поощрении и наказаниях, присвоении муниципальному служащему классного чина, об оказании материальной помощи, об установлении муниципальным служащим надбавок к должностному окладу за выслугу лет, классный чин, об установлении надбавок к должностному окладу работникам, осуществляющим техническое обеспечение за сложность, напряженность и высокие достижения в труде, о привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, о доплате за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, о предоставлении компенсации стоимости санаторно-курортного лечения муниципальным служащим администрации города Иркутска, об оказании материальной помощи и поощрении работников органов местного самоуправления города Иркутска, о выплате компенсаций на санаторно-курортное лечение и доплат на медицинское обеспечение депутатам Думы города Иркутска;
3) проводит организационную работу по соблюдению норм трудового законодательства при сокращении численности или штата работников;
4) готовит документы и проекты правовых актов по вопросам, связанным с установлением стажа муниципальной службы в соответствии со статьей 25 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации", для рассмотрения на комиссии по вопросам кадрового обеспечения и муниципальной службы;
(пп. 4 в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 02.02.2016 N 031-10-39/6)
5) ведет учет приема, оформления и выдачи трудовых книжек;
6) ведет и оформляет личные дела, карточки формы Т-2, обеспечивает их хранение;
7) осуществляет подсчет стажа, заполнение, учет листков нетрудоспособности, передает их в отдел бухгалтерского учета департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска, составляет отчетность по заболеваемости;
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 21.03.2016 N 031-10-130/6)
8) оформляет документы индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования для получения страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования, обеспечивает их выдачу;
(пп. 8 в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 13.02.2015 N 031-10-89/5)
9) организует изготовление, хранение, выдачу и учет удостоверений установленного образца муниципальным служащим, контролирует их сдачу при увольнении;
10) выдает в соответствии с трудовым законодательством справки и другие документы;
11) готовит график отпусков и осуществляет контроль за его соблюдением;
12) исключен с 4 апреля 2016 года. - Распоряжение администрации г. Иркутска от 21.03.2016 N 031-10-130/6;