3.1. Для выполнения задач по организации и осуществлению мероприятий по рассмотрению и оформлению наградных документов, поступающих в администрацию города Иркутска, сектор выполняет следующие функции:
- оказывает методическую помощь организациям города Иркутска, структурным подразделениям органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска в подготовке документов о награждении наградами разного уровня и поощрении мэром города Иркутска;
- осуществляет организационно-методическое обеспечение работы Общественного совета по наградам при мэре города Иркутска;
- готовит проекты муниципальных правовых актов города Иркутска о согласовании представлений к награждению наградами разного уровня и поощрении мэром города Иркутска физических, юридических лиц, работников органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска;
- осуществляет разработку проектов муниципальных правовых актов города Иркутска, методических рекомендаций, информационных материалов в пределах своей компетенции;
- осуществляет эксплуатацию автоматизированной системы управления персоналом "Гран-Кадр" блок "Награды", включая ведение базы данных физических лиц, представленных к награждению наградами разного уровня, поощренных мэром города Иркутска, и юридических лиц, поощренных мэром города Иркутска;
- осуществляет разработку макетов, изготовление, вывод на цветную печать Почетных грамот, Благодарностей, Благодарственных писем мэра города Иркутска, Почетных грамот, Благодарностей, Благодарственных писем заместителей мэра - председателей комитетов;
- осуществляет разработку макетов, изготовление, вывод на цветную печать сертификатов на ценные подарки.
3.2. По кадровому обеспечению деятельности органов местного самоуправления города Иркутска и организационно-штатной работе сектор выполняет следующие функции:
- осуществляет подготовку трудовых договоров, проектов распоряжений Председателя Думы города Иркутска о приеме, увольнении, об отпусках, ежеквартальном премировании помощников депутатов Думы города Иркутска;
- рассматривает письма, заявления, обращения в пределах своей компетенции;
- оформляет и ведет личные дела, личные карточки формы Т-2 всех категорий работающих в администрации города Иркутска, Контрольно-счетной палате города Иркутска, аппарате Думы города Иркутска, аппарате Избирательной комиссии города Иркутска, в отношении Председателя Избирательной комиссии города Иркутска, депутатов Думы города Иркутска, осуществляющих полномочия на постоянной основе, работников, осуществляющих техническое обеспечение Думы города Иркутска, помощников депутатов Думы города Иркутска (далее - работники), обеспечивает их хранение;
- готовит проекты правовых актов о поощрении единовременной денежной премией работников в связи с юбилейными датами со дня рождения;
- готовит проекты правовых актов о присвоении муниципальному служащему классного чина и об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за классный чин;
- осуществляет подготовку материалов для проведения аттестации (квалификационных экзаменов) муниципальных служащих, принимает участие в проведении аттестации и квалификационных экзаменов в структурных подразделениях администрации города Иркутска;
- осуществляет ведение Реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, внесение в него соответствующих изменений и дополнений;
- ведет в установленном порядке делопроизводство, обеспечивает подготовку и сдачу материалов в архив;
- обеспечивает защиту персональных данных;
- по всем разделам выполняемой работы сектор составляет отчеты;
- применяет автоматизированную систему управления документами и процессами в администрации города Иркутска на платформе Docsvision;
- выполняет по поручению заместителя начальника управления - начальника отдела иные функции, входящие в компетенцию отдела.
3.2. Осуществляет мероприятия по мобилизационной подготовке в пределах компетенции сектора.
(п. 3.2 введен Распоряжением администрации г. Иркутска от 16.08.2016 N 031-10-453/6)