3.1. В течение 5 рабочих дней после проведения мероприятия, организованного администрацией города Иркутска, лицо, назначенное ответственным на основании соответствующего приказа руководителя структурного подразделения или руководителя подведомственного структурному подразделению муниципального учреждения города Иркутска за его организацию и проведение, формирует комплект отчетных документов, направляемых руководителю соответствующего структурного подразделения администрации города Иркутска, содержащий:
- акт о проведении мероприятия с указанием места его проведения, времени, количества участников, затраченной суммы денежных средств за счет бюджета города Иркутска на организацию и проведение мероприятия, с приложением документов, подтверждающих их целевое расходование;
- информацию о достигнутых результатах по итогам организации и проведения мероприятия;
- ведомость или акт приема-передачи товарно-материальных ценностей (призов, подарков), приобретенных за счет средств бюджета города Иркутска;
- информацию, отражающую освещение мероприятия в средствах массовой информации (при ее наличии).
3.2. Лицо, назначенное ответственным на основании соответствующего приказа руководителя структурного подразделения или руководителя подведомственного структурному подразделению муниципального учреждения города Иркутска за участие представителей города Иркутска в мероприятии, проводимом за пределами города Иркутска, в срок, не превышающий 30 календарных дней с момента прибытия представителей города Иркутска с мероприятия, проводимого за пределами города Иркутска, в город Иркутск, представляет в структурное подразделение администрации города Иркутска, направившее их для участия в мероприятии, отчет с приложением документов, подтверждающих фактические расходы, предусмотренные пунктами 2.1 - 2.5 настоящего Положения.
(п. 3.2 введен Постановлением администрации г. Иркутска от 01.07.2019 N 031-06-467/9)
И.о. заместителя мэра -
председателя комитета по
социальной политике и культуре
администрации г. Иркутска
В.В.ПЕРЕГУДОВА
Начальник управления по
физической культуре, спорту и
молодежной политике комитета по
социальной политике и культуре
администрации г. Иркутска
Д.В.АБРАМОВИЧ