АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 9 августа 2012 года N 031-06-1614/12


О реализации отдельных мер по защите персональных данных в органах местного самоуправления города Иркутска

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Постановления администрации г. Иркутска от 05.05.2023 N 031-06-336/23.
____________________________________________________________________

(с изменениями на 20 декабря 2022 года)

(в ред. Постановлений администрации г. Иркутска от 15.10.2012 N 031-06-2042/12, от 25.02.2014 N 031-06-176/14, от 05.12.2014 N 031-06-1461/14, от 02.03.2015 N 031-06-188/5, от 08.07.2016 N 031-06-644/6, от 28.03.2018 N 031-06-235/8, от 28.06.2019 N 031-06-460/9, от 20.12.2022 N 031-06-979/22)

В целях обеспечения защиты персональных данных в органах местного самоуправления города Иркутска, руководствуясь Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", ст. 16 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", ст.ст. 37, 38, 42 Устава города Иркутска, администрация города Иркутска постановляет:

1. Утвердить:

1.1. Порядок доступа муниципальных служащих и (или) работников органов местного самоуправления города Иркутска, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, на основании трудового договора в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (Приложение N 1).

1.2. Форму согласия на обработку персональных данных муниципальных служащих и (или) работников органов местного самоуправления города Иркутска, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, на основании трудового договора, иных субъектов персональных данных (Приложение N 2).

1.3. Форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (Приложение N 3).

1.4. Обязательство муниципального служащего и (или) работника органов местного самоуправления города Иркутска, замещающего должность, не являющейся должностью муниципальной службы, на основании трудового договора, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (Приложение N 4).

1.5. Политику в отношении обработки персональных данных в органах местного самоуправления города Иркутска (Приложение N 5).

1.6. Правила работы с обезличенными персональными данными в органах местного самоуправления города Иркутска (Приложение N 6).

1.7. Форму отзыва согласия на обработку персональных данных муниципальных служащих и (или) работников органов местного самоуправления города Иркутска, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, на основании трудового договора, иных субъектов персональных данных (Приложение N 7).

2. Структурным подразделениям администрации города Иркутска, Думе города Иркутска, Контрольно-счетной палате города Иркутска при осуществлении обработки персональных данных не позднее 01.09.2016:

2.1. Определить для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения в соответствии с действующим законодательством, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

2.2. Утвердить перечень должностей муниципальных служащих и (или) работников органов местного самоуправления города Иркутска, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, на основании трудового договора (далее - служащих), замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, а также перечень должностей муниципальных служащих и (или) работников органов местного самоуправления города Иркутска, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, на основании трудового договора, имеющих право беспрепятственного доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных либо хранятся носители персональных данных.

2.3. Утвердить перечень должностей служащих возглавляемых структурных подразделений администрации города Иркутска, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных (при осуществлении обезличивания персональных данных).

2.4. Представить копии утвержденных документов в соответствии с п. 2.1 - 2.3 настоящего постановления в отдел информационной безопасности управления информатизации аппарата администрации города Иркутска.

2.5. Представить копию документа, утвержденного в соответствии с п. 2.2 настоящего постановления, в аппарат администрации г. Иркутска.

2.6. Ознакомить под роспись служащих возглавляемых структурных подразделений администрации города Иркутска с настоящим постановлением.

2.7. Определить и назначить ответственных за организацию обработки персональных данных в возглавляемом структурном подразделении и внести соответствующие изменения в их должностные инструкции (если такие изменения не внесены).

2.8. Разместить на информационных стендах в структурных подразделениях органов местного самоуправления города Иркутска текст Приложения N 5 к настоящему постановлению.

3. Аппарату администрации города Иркутска:

3.1. Утвердить перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации города Иркутска в связи с реализацией трудовых отношений.

3.2. При приеме граждан на работу в органы местного самоуправления, должности которых предусматривают обработку персональных данных либо доступ к материальным носителям персональных данных, брать обязательство о прекращении обработки персональных данных, ставших известными служащему в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения с ним трудового договора.

3.3. При приеме граждан на работу в органы местного самоуправления города Иркутска и подписании с ними трудового договора брать согласие на обработку их персональных данных в связи с реализацией трудовых отношений по форме Приложения N 2 к настоящему постановлению.

3.4. Обеспечить подписание служащими органов местного самоуправления города Иркутска, определенными в соответствии с п. 3.2 настоящего постановления, обязательства о прекращении обработки персональных данных, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения трудового договора.

4. Управлению по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска (Мавлюкеева) в срок не позднее 5 дней со дня подписания настоящего постановления разместить Политику в отношении обработки персональных данных в органах местного самоуправления города Иркутска (Приложение N 5 к настоящему постановлению) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на WEB-портале органов местного самоуправления города Иркутска и опубликовать в средствах массовой информации.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Мэр города Иркутска
В.И.КОНДРАШОВ

Приложение N 1
к постановлению
администрации г. Иркутска
от 9 августа 2012 года
N 031-06-1614/12

ПОРЯДОК ДОСТУПА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ И (ИЛИ) РАБОТНИКОВ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА, ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ, НЕ ЯВЛЯЮЩИЕСЯ ДОЛЖНОСТЯМИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ, НА ОСНОВАНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

(в ред. Постановлений администрации г. Иркутска от 15.10.2012 N 031-06-2042/12, от 25.02.2014 N 031-06-176/14, от 02.03.2015 N 031-06-188/5, от 08.07.2016 N 031-06-644/6, от 28.03.2018 N 031-06-235/8, от 28.06.2019 N 031-06-460/9)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий Порядок доступа муниципальных служащих и (или) работников органов местного самоуправления города Иркутска, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, на основании трудового договора (далее - служащих) в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок), разработан в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

1.2. Размещение информационных систем персональных данных, хранилищ или носителей персональных данных, работа с персональными данными осуществляются в помещениях (далее - помещения), оборудованных средствами охранной сигнализации. Для помещений организуется режим безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

2. ПОРЯДОК ДОСТУПА В ПОМЕЩЕНИЯ

2.1. Право беспрепятственного доступа в помещения структурных подразделений администрации г. Иркутска имеют:

- мэр города Иркутска;

- вице-мэр города Иркутска;

- руководитель соответствующего структурного подразделения администрации г. Иркутска;

- абзац исключен. - Постановление администрации г. Иркутска от 25.02.2014 N 031-06-176/14;

- служащие управления информатизации аппарата администрации города Иркутска;

- лица, наделенные таким правом в соответствии с Перечнем должностей служащих, имеющих право беспрепятственного доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных либо хранятся носители персональных данных, утверждаемым лицами, указанными в п. 2 постановления администрации города Иркутска "О реализации отдельных мер по защите персональных данных в органах местного самоуправления города Иркутска".

Право беспрепятственного доступа в помещения иных органов местного самоуправления города Иркутска имеют:

- руководитель соответствующего органа местного самоуправления города Иркутска;

- лица соответствующего органа местного самоуправления города Иркутска, наделенные таким правом в соответствии с Перечнем должностей служащих, имеющих право беспрепятственного доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных либо хранятся носители персональных данных, утверждаемым руководителем соответствующего органа местного самоуправления города Иркутска.

Не допускается предоставлять право беспрепятственного доступа в Помещения лицам, не допущенным к обработке персональных данных или носителям персональных данных, хранящимся в соответствующем Помещении.

2.2. Лица, не имеющие права беспрепятственного доступа в Помещения, находятся в Помещениях только в присутствии одного или нескольких лиц, имеющих право беспрепятственного доступа в соответствующее Помещение в соответствии с п. 2.1 настоящего Порядка.

2.3. В случае пребывания в Помещении лиц, указанных в п. 2.2 настоящего Порядка, лица, имеющие право беспрепятственного доступа в Помещение в соответствии с п. 2.1 настоящего Порядка, принимают меры по исключению несанкционированного доступа к персональным данным (материальным носителям персональных данных).

Приложение N 2
к постановлению
администрации г. Иркутска
от 9 августа 2012 года
N 031-06-1614/12

(в ред. Постановлений администрации г. Иркутска от 15.10.2012 N 031-06-2042/12, от 28.06.2019 N 031-06-460/9)