1.1. Архивная выписка - документ отдела делопроизводства и архива департамента муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска (далее - отдел), составленный на бланке отдела, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения.
(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 20.04.2018 N 031-06-378/8)
1.2. Архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке.
1.3. Архивная справка - документ отдела, составленный на бланке отдела, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена.
(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 20.04.2018 N 031-06-378/8)
1.4. Архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства.
1.5. Заявитель - физическое или юридическое лицо, обратившееся в отдел с заявлением о предоставлении документной информации.
(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 20.04.2018 N 031-06-378/8)
1.6. Запросы социально-правового характера - запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.7. Тематический запрос - запрос о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту.
1.8. Непрофильный запрос - запрос, не относящийся к составу хранящихся в отделе документов.
(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 20.04.2018 N 031-06-378/8)
1.9. Информационное письмо - письмо, составленное на бланке отдела по запросу заявителя, содержащее информацию о хранящихся в отделе архивных документах по определенной проблеме, теме.
(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 20.04.2018 N 031-06-378/8)