10. В целях обеспечения решения возложенных задач отделом выполняются следующие функции:
1) осуществление бюджетных полномочий получателя бюджетных средств, главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора (администратора) доходов бюджета города Иркутска;
2) выполнение с целью ведения бюджетного (бухгалтерского) учета хозяйственных операций департамента образования в соответствии с бюджетной сметой на соответствующий финансовый год следующих мероприятий:
а) проверка оформления первичных учетных документов, принимаемых к учету;
б) отражение хозяйственных операций, совершаемых от имени департамента образования на соответствующих балансовых счетах;
в) предоставление подведомственным департаменту образования муниципальным учреждениям средств субсидий, бюджетных инвестиций из бюджета города Иркутска, а также средств субвенций и субсидий бюджета Иркутской области в установленном законодательством порядке на соответствующий финансовый год; принятие сведений от подведомственных департаменту образования муниципальных учреждений об использовании средств субсидий, бюджетных инвестиций из бюджета города Иркутска, а также средств субвенций и субсидии из бюджета Иркутской области в сроки и в порядке, установленных в соглашении, заключенном между департаментом образования и подведомственными ему муниципальными учреждениями;
г) совершение кассовых операций в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и в порядке, установленном Центральным банком Российской Федерации;
д) принятие денежных обязательств в соответствии с договорами, контрактами, соглашениями, другими документами, подтверждающими решение руководителя о принятии денежных обязательств;
е) осуществление контроля за использованием выданных доверенностей на получение материальных ценностей;
ж) обеспечение сверки взаимных расчетов с оформлением соответствующего акта с поставщиками и подрядчиками товаров, работ, услуг;
з) организация автоматизированного бюджетного учета и представление предложений по его совершенствованию;
и) обеспечение сохранности денежных средств;
к) проведение инвентаризации денежных обязательств;
3) выполнение следующих мероприятий с целью формирования бюджетной (бухгалтерской) отчетности получателя бюджетных средств, главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора (администратора) доходов бюджета города Иркутска:
а) прием и проверка месячной, квартальной и годовой бюджетной (бухгалтерской) отчетности от подведомственных департаменту образования муниципальных учреждений - получателей бюджетных средств, администраторов доходов;
б) консолидация сводной месячной, квартальной и годовой бюджетной (бухгалтерской) отчетности и предоставление ее в установленные сроки в департамент финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска;
в) обеспечение сбора от подведомственных департаменту образования муниципальных учреждений информации, сведений, относящихся к вопросам бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности, необходимых внутренним и внешним пользователям отчетности;
4) выполнение следующих мероприятий с целью формирования сводной бухгалтерской отчетности муниципальных учреждений, подведомственных департаменту образования:
а) прием и проверка месячной, квартальной и годовой бухгалтерской отчетности от подведомственных департаменту образования муниципальных учреждений - получателей средств субсидий, бюджетных инвестиций из бюджета города Иркутска, а также средств субвенций и субсидий из бюджета Иркутской области;
б) консолидация сводной месячной, квартальной и годовой бухгалтерской отчетности и предоставление ее в департамент финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска;
в) обеспечение сбора от подведомственных департаменту образования муниципальных учреждений информации, сведений, относящихся к вопросам бухгалтерского учета и отчетности, необходимых внутренним и внешним пользователям отчетности;
5) выполнение следующих мероприятий с целью обеспечения условий, целей и порядка, установленных для главных администраторов (администраторов) доходов (межбюджетных субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, а также иных субсидий и бюджетных инвестиций):
а) обеспечение учета полученных доходов;
б) обеспечение сверки расчетов по доходам с отделом доходов департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска;
в) осуществление обмена информацией, электронными документами с органами Федерального казначейства по доходам (межбюджетным трансфертам, средствам субвенции из бюджета Иркутской области) посредством программного обеспечения СУФД (Системы удаленного финансового документооборота);
6) выполнение следующих мероприятий с целью обеспечения капитальных вложений в основные средства подведомственных департаменту образования муниципальных учреждений, в соответствии с решением администрации города Иркутска, в отношении которых подведомственные департаменту образования муниципальные учреждения не имеют права самостоятельного распоряжения:
а) подготовка приказов по формированию перечней особо ценного движимого имущества по подведомственным департаменту образования муниципальным учреждениям, внесение изменений в них;
б) подготовка обращений в комитет по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска о закреплении на праве оперативного управления за подведомственными департаменту образования муниципальными учреждениями недвижимого и движимого имущества;