33. Документы администрации города Иркутска и ее структурных подразделений изготавливаются на бланках и имеют установленный настоящей инструкцией состав реквизитов и порядок их расположения.
Устанавливается два стандартных формата бланков документов - А4 (210 x 297) и А5 (148 x 210).
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:
20 мм, а для постановлений и распоряжений 30 мм - левое;
10 мм - правое;
20 мм - верхнее;
20 мм - нижнее.
34. Перечень бланков, применяемых в администрации города Иркутска, предусмотрен в приложении к данной Инструкции.
Изготовление бланков осуществляется только с разрешения заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.
35. Бланки документов должны использоваться строго по назначению.
36. Введение в обращение по мере необходимости новых бланков документов осуществляется по разрешению мэра города. Соответствующие предложения вносятся заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска.
37. В администрации города Иркутска применяются следующие виды бланков:
- общий бланк (используется для изготовления любых видов документов, кроме письма);
- бланк письма;
- бланк конкретного вида документа (постановление администрации, распоряжение администрации, служебная записка мэра, распоряжение вице-мэра (главы округа, заместителя мэра), служебная записка вице-мэра (заместителя мэра, главы округа), приказ руководителя структурного подразделения администрации города Иркутска (комитета, департамента, управления, отдела), приказ заместителя мэра - главы округа администрации города Иркутска, служебная записка руководителя структурного подразделения администрации города Иркутска (департамента, управления, отдела).
Заместитель мэра - руководитель
аппарата администрации города Иркутска
Ю.С.ЕФИМОВА
Заместитель руководителя аппарата -
начальник управления организационно-контрольного
управления аппарата администрации города Иркутска
А.А.МЕЛЬНИКОВ