4.1. Для выполнения задач, стоящих перед общим отделом Управления, на Управление возложены следующие функции:
а) по координации деятельности структурных подразделений управлений:
- координация работы по разработке положений о структурных подразделениях управлений, должностных инструкций;
- координация работы по планированию работы управлений;
- координация работы по подготовке и проведению планерных совещаний при главе округа;
- подготовка ежемесячного плана проведения основных мероприятий в округе;
- координация работы по подготовке различного рода информаций, справок, служебных записок по поручению главы округа;
- координация работы по подготовке и проведению отчетов о работе управлений за календарный год;
координация работы по проведению ведомственной подписки на периодическую печать для управлений;
- координация работы по подготовке предложений в план работы Думы города Иркутска, Высшего Административного комитета администрации города Иркутска;
- координация работы по разработке номенклатуры дел управлений, проведение необходимых согласований;
- осуществление контроля за состоянием исполнительской и трудовой дисциплины работников управлений;
б) по обеспечению кадровой работы:
- подготовка информации для формирования резерва кадров на муниципальные должности;
- координация работы по подготовке и проведению аттестации муниципальных служащих;
- координация работы по дополнительному профессиональному образованию муниципальных служащих;
- координация работы по подготовке документов на поощрение мэром города Иркутска;
- координация работы по составлению ежегодного графика отпусков работников управлений, осуществление контроля за его выполнением;
в) по организации единой системы делопроизводства и контроля за исполнением служебных документов в управлениях:
- координация работы по подготовке распоряжений и приказов главы округа, оформление их в установленном порядке, своевременная выдача исполнителям, выдача заверенных копий;
- организация регистрации входящих и исходящих документов;
- координация работы по обеспечению контроля за исполнением служебных документов;
- учет договоров, соглашений, контроль за сроком их исполнения;
- работа с обращениями граждан, организация приема граждан по личным вопросам;
- ознакомление работников управлений со служебными документами согласно визе главы округа;
- подготовка и сдача документов в отдел регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска.
4.2. Для выполнения задач, стоящих перед организационным отделом, на Управление возложены следующие функции:
а) по организации проведения выборов разного уровня, референдумов: