4.1. Для выполнения задачи по организации на территории Ленинского округа города Иркутска выборов разного уровня, референдумов на отдел возложены следующие функции:
- организационно-техническое обеспечение выборов в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Иркутской области, в органы местного самоуправления города Иркутска, подготовка и проведение референдумов на территории Ленинского района города Иркутска;
- проведение организационной работы по сбору сведений об избирателях, участниках референдума в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска;
- формирование перечней мероприятий по подготовке и проведению референдумов, выборов на территории Ленинского района города Иркутска;
- организация проведения заседаний рабочих групп, штабов по подготовке референдумов, выборов на территории Ленинского района города Иркутска;
- подбор помещений для размещения избирательных участков, участков референдума для проведения голосования и подсчета голосов избирателей, участников референдума на территории Ленинского района города Иркутска;
- подготовка и направление в отдел организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска предложений по формированию избирательных округов, избирательных участков, участков референдума на территории Ленинского района города Иркутска;
- подготовка и направление в отдел организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска предложений по выделению специальных мест (специального места) для размещения печатных агитационных материалов на каждом избирательном участке, участке референдума на территории Ленинского районов города Иркутска;
- оказание содействия избирательным комиссиям, комиссиям референдума в реализации их полномочий по вопросам формирования нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума, проведения первых организационных и иных заседаний комиссий, проведения семинаров для членов нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума, действующих на территории Ленинского района города Иркутска;
- оказание содействия избирательным комиссиям, комиссиям референдума в подготовке методического, информационного материала по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на территории Ленинского района города Иркутска;
- ведение разъяснительной работы по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на территории Ленинского района города Иркутска;
- проведение иной работы, относящейся к компетенции отдела по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на территории Ленинского района города Иркутска.
4.2. Для выполнения задачи по содействию населению в организации и работе органов территориального общественного самоуправления на отдел возложены функции:
- информирование жителей об основных положениях решения Думы города Иркутска "О территориальном общественном самоуправлении в городе Иркутске" (далее - ТОС);
- ведение базы данных органов ТОС;
- участие в семинарах, совещаниях с органами ТОС;
- обобщение информации по развитию общественных инициатив на территории Ленинского округа города Иркутска.
4.3. Для выполнения задачи по организации и проведению на территории Ленинского округа города Иркутска переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи, на отдел возложены следующие функции:
- обеспечение взаимодействия со структурными подразделениями администрации города Иркутска и сотрудничество с органами государственной статистики по организации проведения на территории Ленинского района города Иркутска переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи, и других мероприятий с участием органов государственной статистики;
- оказание содействия отделу государственной статистики в городе Иркутске Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Иркутской области (далее по тексту - отдел государственной статистики) в подборе временных переписных кадров в соответствии с числом переписных, инструкторских и счетных участков, определенных на территории Ленинского района города Иркутска;
- участие в проведении совместно с аппаратом администрации города Иркутска, отделом государственной статистики инструктивных совещаний с заведующими переписных участков и их помощниками, действующими на территории Ленинского района города Иркутска, по вопросам разъяснения основных задач при проведении переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи;
- оказание содействия отделу государственной статистики в проведении обучения временных переписных кадров, действующих на территории Ленинского района города Иркутска;
- участие в информировании населения, проживающего на территории Ленинского района города Иркутска, о местах размещения на территории города Иркутска стационарных переписных и инструкторских участков, о периоде и времени проведения переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи;
- проведение работы по подбору помещений требуемой площади, оборудованных мебелью, инвентарем, для размещения переписных и инструкторских участков на территории Ленинского района города Иркутска;
- проведение иной работы, относящейся к компетенции отдела по вопросам подготовки и проведения переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи на территории Ленинского района города Иркутска.
4.4. Для проведения организационной работы по формированию в соответствии с федеральным законодательством на территории Ленинского района города списка кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции на отдел возложены следующие функции:
- организация формирования списка граждан, зарегистрированных на территории Ленинского района города Иркутска, для включения в списки кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции (далее - списки кандидатов) путем случайной выборки с использованием Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы";
- рассылка уведомлений гражданам, зарегистрированным на территории Ленинского района города Иркутска, включенным в списки кандидатов;