АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 23 марта 2016 года N 031-10-138/6
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Распоряжения администрации г. Иркутска от 23.06.2017 N 031-10-312/7.
____________________________________________________________________
(в редакции Распоряжений администрации г. Иркутска от 29.04.2016 N 031-10-242/6, от 20.06.2016 N 031-10-331/6, от 30.09.2016 N 031-10-564/6, от 27.03.2017 N 031-10-144/7)
Руководствуясь ст.ст. 37, 38, 42, 46 Устава города Иркутска, принятого решением городской Думы города Иркутска от 20.05.2004 N 003-20-430537/4:
1. Утвердить:
1.1. Положение об управлении по работе с населением Ленинского округа администрации города Иркутска (Приложение N 1).
1.2. Положение об организационном отделе управления по работе с населением Ленинского округа администрации города Иркутска (Приложение N 2).
1.3. Положение о секторе по организации досуга организационного отдела управления по работе с населением Ленинского округа администрации города Иркутска (Приложение N 3).
1.4. Положение о секторе по обеспечению деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Ленинского округа города Иркутска управления по работе с населением Ленинского округа администрации города Иркутска (Приложение N 4).
1.5. Положение об общем отделе управления по работе с населением Ленинского округа администрации города Иркутска (Приложение N 5).
1.6. Положение о секторе по работе с обращениями граждан общего отдела управления по работе с населением Ленинского округа администрации города Иркутска (Приложение N 6).
1.7. Положение об отделе жилищного хозяйства управления ЖКХ Ленинского округа администрации города Иркутска (Приложение N 7).
1.8. Положение об отделе коммунального хозяйства управления ЖКХ Ленинского округа администрации города Иркутска (Приложение N 8).
2. Распоряжение мэра города Иркутска от 06.10.2006 N 031-10-1413/6 "Об утверждении Положений об управлениях и отделах комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска" отменить.
3. Отделу регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска внести в оригинал распоряжения мэра города Иркутска от 06.10.2006 N 031-10-1413/6 информационную справку о дате его отмены настоящим распоряжением.
4. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня вступления в силу соответствующих внесений изменений в штатное расписание администрации города Иркутска.
5. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя мэра - главу Ленинского округа администрации города Иркутска.
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 29.04.2016 N 031-10-242/6)
Мэр города Иркутска
Д.В.БЕРДНИКОВ
Приложение N 1
к распоряжению администрации
города Иркутска
от 23 марта 2016 года N 031-10-138/6
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО РАБОТЕ С НАСЕЛЕНИЕМ ЛЕНИНСКОГО ОКРУГА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА
(в ред. Распоряжений администрации г. Иркутска от 20.06.2016 N 031-10-331/6, от 30.09.2016 N 031-10-564/6)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Управление по работе с населением Ленинского округа администрации города Иркутска (далее - Управление) является структурным подразделением администрации города Иркутска, создается и ликвидируется распоряжением администрации города Иркутска.
1.2. Управление непосредственно подчиняется заместителю мэра - главе Ленинского округа администрации города Иркутска (далее - глава округа).
1.3. Управление возглавляет начальник управления по работе с населением Ленинского округа администрации города Иркутска (далее - начальник Управления), который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением вице-мэра города Иркутска.
1.4. В своей деятельности Управление руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, решениями Думы города Иркутска, постановлениями и распоряжениями администрации города Иркутска, настоящим положением.
1.5. Должность начальника Управления относится к группе главных должностей муниципальной службы.
На должность начальника Управления назначается лицо, отвечающее квалификационным требованиям, определенным законодательством о муниципальной службе, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденным решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, должностной инструкцией и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 30.09.2016 N 031-10-564/6)
2. СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ
2.1. Структура и штатное расписание Управления утверждаются распоряжением администрации города Иркутска исходя из конкретных условий и особенностей деятельности администрации города Иркутска.
2.2. В структуру Управления входят:
2.2.1. Организационный отдел.
2.2.1.1. Сектор по организации досуга.
2.2.1.2. Сектор по обеспечению деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Ленинского округа города Иркутска.
2.2.2. Общий отдел.
2.2.2.1. Сектор по работе с обращениями граждан.
3. ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ
3.1. Координация деятельности структурных подразделений Управления ЖКХ Ленинского округа администрации города Иркутска и управления по работе с населением Ленинского округа администрации города Иркутска (далее - управления).
3.2. Обеспечение кадровой работы в управлениях.
3.3. Организация единой системы делопроизводства и контроля за исполнением служебных документов в управлениях.
3.4. Обеспечение организационно-технического и хозяйственного обслуживания деятельности управлений.
3.5. Организация на территории Ленинского округа города Иркутска (далее - округ) опросов населения, организация проведения выборов разного уровня, референдумов.
3.6. Оказание содействия населению в организации и работе органов территориального общественного самоуправления.
3.7. Организация и проведение на территории округа переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи.
3.8. Создание условий для организации досуга и обеспечения населения округа услугами организаций культуры.
3.9. Предупреждение безнадзорности, беспризорности, правонарушений несовершеннолетних, выявление и устранение причин и условий, способствующих этому на территории округа.
3.10. Участие в мероприятиях, направленных на защиту прав и законных интересов несовершеннолетних.
3.11. Координация деятельности органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних.
3.12. В пределах своей компетенции осуществление государственных полномочий по определению персонального состава и обеспечению деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Ленинского округа города Иркутска в соответствии с действующим законодательством РФ.
3.12(1) Участие в выполнении мероприятий по мобилизационной подготовке в пределах компетенции Управления.
(п. 3.12 (1) введен Распоряжением администрации г. Иркутска от 30.09.2016 N 031-10-564/6)
3.13. Осуществление иных задач в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.
4. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
4.1. Для выполнения задач, стоящих перед общим отделом Управления, на Управление возложены следующие функции:
а) по координации деятельности структурных подразделений управлений:
- координация работы по разработке положений о структурных подразделениях управлений, должностных инструкций;
- координация работы по планированию работы управлений;
- координация работы по подготовке и проведению планерных совещаний при главе округа;
- подготовка ежемесячного плана проведения основных мероприятий в округе;
- координация работы по подготовке различного рода информаций, справок, служебных записок по поручению главы округа;
- координация работы по подготовке и проведению отчетов о работе управлений за календарный год;
координация работы по проведению ведомственной подписки на периодическую печать для управлений;
- координация работы по подготовке предложений в план работы Думы города Иркутска, Высшего Административного комитета администрации города Иркутска;
- координация работы по разработке номенклатуры дел управлений, проведение необходимых согласований;
- осуществление контроля за состоянием исполнительской и трудовой дисциплины работников управлений;
б) по обеспечению кадровой работы:
- подготовка информации для формирования резерва кадров на муниципальные должности;
- координация работы по подготовке и проведению аттестации муниципальных служащих;
- координация работы по дополнительному профессиональному образованию муниципальных служащих;
- координация работы по подготовке документов на поощрение мэром города Иркутска;
- координация работы по составлению ежегодного графика отпусков работников управлений, осуществление контроля за его выполнением;
в) по организации единой системы делопроизводства и контроля за исполнением служебных документов в управлениях:
- координация работы по подготовке распоряжений и приказов главы округа, оформление их в установленном порядке, своевременная выдача исполнителям, выдача заверенных копий;
- организация регистрации входящих и исходящих документов;
- координация работы по обеспечению контроля за исполнением служебных документов;
- учет договоров, соглашений, контроль за сроком их исполнения;
- работа с обращениями граждан, организация приема граждан по личным вопросам;
- ознакомление работников управлений со служебными документами согласно визе главы округа;
- подготовка и сдача документов в отдел регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска.
4.2. Для выполнения задач, стоящих перед организационным отделом, на Управление возложены следующие функции:
а) по организации проведения выборов разного уровня, референдумов:
- подготовка плана организационно-технических мероприятий по оказанию содействия избирательным комиссиям в организации и подготовке выборов, референдумов;
- создание рабочей группы для обеспечения проведения выборов, референдумов;
- подготовка описания границ избирательных округов и избирательных участков;
- содействие в подборе кандидатур в составы избирательных комиссий;
- предоставление избирательным комиссиям помещений для работы и голосования;
- содействие обеспечению избирательных комиссий транспортом и средствами связи;
