2.1. Ведение личных дел муниципальных служащих возлагается на отдел муниципальной службы и кадров департамента муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска (далее - отдел муниципальной службы и кадров).
2.2. При формировании личного дела в него включаются документы, отражающие процесс поступления на муниципальную службу, ее прохождение и выполнение обязанностей по должности муниципальной службы.
2.3. К личному делу муниципального служащего при его оформлении приобщаются:
а) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска (далее - должность муниципальной службы);
б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии, сведения о родстве (свойстве);
в) автобиография;
г) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
д) копии паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния его, супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, с указанием места рождения, места регистрации (жительства и (или) пребывания);
е) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
ж) копии документов об образовании и о квалификации, документов о квалификации, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
з) копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
и) копии документов воинского учета (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
к) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
л) копии свидетельств о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации его, супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (идентификационный номер налогоплательщика);