МЭР ГОРОДА ИРКУТСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 17 марта 2008 года N 031-10-237/8
Об утверждении Положения о ведении личных дел муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Распоряжения мэра г. Иркутска от 31.10.2019 N 031-11-51/9.
____________________________________________________________________
(с изменениями на 28 марта 2018 года)
(в ред. Распоряжений администрации г. Иркутска от 15.12.2009 N 031-10-1416/9, от 31.10.2012 N 031-10-1223/12, от 17.12.2013 N 031-10-1027/13, от 08.08.2014 N 031-10-533/14, от 19.04.2016 N 031-10-205/6, от 04.09.2017 N 031-10-412/7, от 28.03.2018 N 031-10-69/8)
В соответствии со ст.ст. 28, 29, 30 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", руководствуясь ст.ст. 37, 38 Устава города Иркутска, принятого решением Думы города Иркутска от 20.05.2004 N 003-20-430537/4, с изменениями и дополнениями, внесенными в Устав города Иркутска решением Думы г. Иркутска от 29.11.2007 N 004-20-440690/7, ст.ст. 44, 55 Положения о муниципальной службе в г. Иркутске, утвержденного решением Думы г. Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7:
1. Утвердить Положение о ведении личных дел муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска (Приложение N 1).
2. Председателю Контрольно-счетной палаты г. Иркутска (Данько), комитетам администрации г. Иркутска (Зюбр, Хиценко, Вобликова, Третьяков, Танкичева, Харитонов, Алферьевский, Воронцов, Коноваленко, Гришак), аппарату администрации города Иркутска (Войцехович), управлению по мобилизационной подготовке и гражданской обороне администрации г. Иркутска (Терновский), управлению по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска (Терпугова), управлению по стратегическому развитию и инновационной политике администрации г. Иркутска (Семенов) довести до сведения каждого муниципального служащего органов местного самоуправления города Иркутска настоящее распоряжение мэра города в течение одной недели после его издания под роспись, списки с ознакомлением представить в отдел кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска.
3. Департаменту информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска оборудовать отдел кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска по его заявке необходимым инвентарем, обеспечивающим надлежащие условия для хранения личных дел муниципального служащего органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска, содержащих персональные данные и конфиденциальную информацию.
4. Распоряжение мэра г. Иркутска от 16.10.1996 N 6/1045 "Об утверждении Порядка ведения личных дел муниципальных служащих администрации г. Иркутска" признать утратившим силу.
5. Архивному отделу организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (Путинцева) внести информационную справку в оригинал распоряжения мэра г. Иркутска от 16.10.1996 N 6/1045 о дате признания его утратившим силу.
6. Отделу кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска (Красивых):
6.1. Назначить ответственных за учет, ведение и хранение личных дел муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска.
6.2. В срок до 01.09.2008 провести проверку наличия и состояния личных дел муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска в соответствии с Положением, утвержденным настоящим распоряжением.
7. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя мэра - руководитель аппарата администрации города Иркутска.
В.В.ЯКУБОВСКИЙ
Приложение N 1
к распоряжению
мэра г. Иркутска
от 17 марта 2008 года
N 031-10-237/8
ПОЛОЖЕНИЕ О ВЕДЕНИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА, АППАРАТА ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ ГОРОДА ИРКУТСКА
(в ред. Распоряжений администрации г. Иркутска от 15.12.2009 N 031-10-1416/9, от 31.10.2012 N 031-10-1223/12, от 17.12.2013 N 031-10-1027/13, от 08.08.2014 N 031-10-533/14, от 19.04.2016 N 031-10-205/6, от 04.09.2017 N 031-10-412/7, от 28.03.2018 N 031-10-69/8)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение разработано на основании Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" и определяет порядок комплектования, ведения и хранения личных дел муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска (далее - муниципальных служащих).
1.2. Личное дело - это основной документ персонального учета кадров, совокупность анкетно-биографических документов, содержащих наиболее полные сведения о муниципальном служащем, связанные с его поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы.
1.3. Личное дело оформляется в обложку единого образца после подписания трудового договора и издания распорядительного акта о назначении на должность муниципальной службы.
1.4. Каждое личное дело имеет индивидуальный регистрационный номер.
1.5. При заведении личного дела на обложке должны быть отражены следующие реквизиты:
а) полное наименование органа местного самоуправления города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска;
б) индивидуальный регистрационный номер;
в) заголовок дела;
г) дата начала, дата окончания дела;
д) срок хранения;
е) количество листов.
1.6. Личные дела регистрируются в книге (журнале) учета личных дел.
1.7. Сведения, содержащиеся в личных делах, являются конфиденциальными.
1.8. Личные дела хранятся как документы строгой отчетности отдельно от трудовых книжек.
1.9. Ежегодно проводится проверка наличия и состояния личных дел. По факту проверки составляется соответствующая справка, приобщаемая к личному делу.
1.10. Личные дела регистрируются в книге (журнале учета личных дел).
2. ФОРМИРОВАНИЕ И ВЕДЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
2.1. Ведение личных дел муниципальных служащих возлагается на отдел муниципальной службы и кадров департамента муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска (далее - отдел муниципальной службы и кадров).
2.2. При формировании личного дела в него включаются документы, отражающие процесс поступления на муниципальную службу, ее прохождение и выполнение обязанностей по должности муниципальной службы.
2.3. К личному делу муниципального служащего при его оформлении приобщаются:
а) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска (далее - должность муниципальной службы);
б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии, сведения о родстве (свойстве);
в) автобиография;
г) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
д) копии паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния его, супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, с указанием места рождения, места регистрации (жительства и (или) пребывания);
е) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
ж) копии документов об образовании и о квалификации, документов о квалификации, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
з) копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
и) копии документов воинского учета (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
к) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
л) копии свидетельств о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации его, супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (идентификационный номер налогоплательщика);
м) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
н) сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а в случаях, предусмотренных законодательством, также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
о) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных при поступлении на муниципальную службу сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
п) экземпляр трудового договора;
р) копия распорядительного акта руководителя органа местного самоуправления города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска или лица, которому делегировано право оформления поступления на муниципальную службу о назначении на должность муниципальной службы;
с) копия должностной инструкции.
2.4. К личному делу муниципального служащего при прохождении муниципальной службы приобщаются:
