3.1. Полученные СВТ и ОТ, относящиеся к основным средствам, учитываются департаментом информатизации и хозяйственного обеспечения в установленном нормативными правовыми актами порядке и относятся в подотчет материально ответственному лицу не позднее 30 календарных дней со дня подписания акта приема-передачи.
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 29.03.2016 N 031-10-151/6)
3.2. Данные о поступивших СВТ и ОТ заносятся в автоматизированную систему учета компьютерного оборудования в электронном виде специалистом, ответственным за учет и сохранность материальных ценностей в департаменте информатизации и хозяйственного обеспечения.
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 29.03.2016 N 031-10-151/6)
3.3. СВТ и ОТ после проведения подготовительных работ специалистами отдела технической поддержки передаются в структурные подразделения администрации города Иркутска с учетом заявок, поступивших ранее от руководителей данных структурных подразделений.
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 29.03.2016 N 031-10-151/6)
3.4. Распределение СВТ и ОТ производится департаментом информатизации и хозяйственного обеспечения с учетом потребности структурных подразделений администрации города Иркутска в оснащении СВТ и ОТ.
(п. 3.4 в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 29.03.2016 N 031-10-151/6)
3.5. СВТ и ОТ передаются в структурные подразделения администрации города Иркутска в присутствии материально ответственного лица соответствующего структурного подразделения после подписания накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств по унифицированной форме, утвержденной постановлением Госкомстата России. Документ передается в отдел бухгалтерского учета департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска.
(п. 3.5 в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 29.03.2016 N 031-10-151/6)
3.6. Муниципальные служащие администрации города Иркутска (далее - пользователи) обязаны бережно относиться к оборудованию, выданному для выполнения служебных обязанностей, не допускать порчи имущества вследствие намеренного умысла либо по небрежности. Пользователи не имеют права производить самовольную перестановку СВТ и ОТ.
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 29.03.2016 N 031-10-151/6)
3.7. В случае высвобождения пригодных к эксплуатации СВТ и ОТ, оборудование передается с подотчета материально ответственного лица соответствующего структурного подразделения администрации города Иркутска в подотчет специалисту, ответственному за учет и сохранность материальных ценностей в департаменте информатизации и хозяйственного обеспечения. По данному факту подписывается обеими сторонами акт приема-передачи оборудования.
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 29.03.2016 N 031-10-151/6)
3.8. СВТ и ОТ, пришедшие в негодность вследствие морального или физического износа, должны пройти техническое освидетельствование. Для прохождения данного освидетельствования СВТ и ОТ передаются материально ответственным лицом соответствующего структурного подразделения администрации города Иркутска в отдел технической поддержки по акту приема-передачи оборудования. После его проведения материально ответственному лицу на каждую единицу техники выдается акт технического состояния, на основании которого принимается решение о возможности дальнейшей эксплуатации или о списании СВТ и ОТ в установленном порядке. СВТ и ОТ, предназначенные для обработки информации ограниченного доступа, могут быть переданы на техническое освидетельствование и списаны только после письменного согласования с руководителем УСО и выполнения установленных им мероприятий в части обеспечения защиты информации ограниченного доступа.
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 29.03.2016 N 031-10-151/6)
3.9. Списание СВТ и ОТ производится постоянно действующей комиссией в соответствии с постановлением мэра города Иркутска от 27.04.1999 N 031-06-621/9 "О списании муниципального имущества". Материально ответственные лица соответствующих структурных подразделений администрации города Иркутска готовят документацию на списание СВТ и ОТ в установленном нормативными правовыми актами порядке. Списание СВТ и ОТ, предназначенных для обработки информации ограниченного доступа, осуществляется строго по согласованию и при непосредственном участии работников УСО.
(п. 3.9 в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 29.03.2016 N 031-10-151/6)
3.10. После списания и снятия с баланса администрации города Иркутска СВТ и ОТ, пришедшие в негодность вследствие физического и морального износа, подлежат утилизации.
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 29.03.2016 N 031-10-151/6)
3.11. В целях обеспечения бесперебойной работы администрации города Иркутска в департаменте информатизации и хозяйственного обеспечения при наличии финансирования формируется обменный фонд СВТ и ОТ. Количество оборудования в обменном фонде должно составлять не менее 1 (одного) % и не более 5 (пяти) % от общего количества СВТ и ОТ в администрации города Иркутска по каждому виду (наименованию) техники.
(п. 3.11 в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 29.03.2016 N 031-10-151/6)
3.12. Перечень и количество расходных материалов и запасных частей (комплектующих), приобретаемых для использования в структурных подразделениях администрации города Иркутска, определяется специалистами отдела технической поддержки, исходя из фактической потребности и условий финансирования.
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 29.03.2016 N 031-10-151/6)
3.13. Расходные материалы и запасные части (комплектующие) подлежат списанию в установленном порядке на основании соответствующих актов. Машинные носители информации (CD/DVD-диски, HDD и т.п., далее - МНИ) предназначенные для обработки информации, сведения которой составляют государственную тайну, перед списанием передаются в УСО для дальнейшего хранения и/или последующего уничтожения работниками отдела МП и ЗИ. МНИ, предназначенные для обработки конфиденциальной информации, перед списанием подлежат уничтожению любым доступным способом (расплавление, раздробление и т.п.) без возможности восстановления конфиденциальной информации и самого МНИ, о чем составляется соответствующий акт. В случае затирания конфиденциальной информации на МНИ сертифицированными ФСТЭК России или ФСБ России средствами гарантированного уничтожения информации носитель уничтожению не подлежит, о чем составляется соответствующий акт.
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 29.03.2016 N 031-10-151/6)