АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 14 декабря 2012 года N 031-10-1447/12
Об утверждении Положения об организации приобретения, учета, эксплуатации и технического обслуживания средств вычислительной и организационной техники в администрации города Иркутска
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Распоряжения администрации г. Иркутска от 28.11.2018 N 031-10-362/8.
____________________________________________________________________
(с изменениями на 29 марта 2016 года)
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 29.03.2016 N 031-10-151/6)
В целях приведения муниципальных правовых актов города Иркутска в соответствие с действующим законодательством, руководствуясь ст. 16 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 11, 37, 38, 42 Устава города Иркутска:
1. Утвердить Положение об организации приобретения, учета, эксплуатации и технического обслуживания средств вычислительной и организационной техники в администрации города Иркутска (Приложение 1).
2. Заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска, заместителям мэра - председателям комитетов администрации города Иркутска, заместителям мэра - главам округов администрации города Иркутска, начальнику департамента контроля администрации города Иркутска, начальнику управления по информационной политике администрации города Иркутска, начальнику управления специального обеспечения администрации города Иркутска обеспечить учет и сохранность средств вычислительной и организационной техники, переданной в подведомственные структурные подразделения администрации города Иркутска.
(п. 2 в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 29.03.2016 N 031-10-151/6)
3. Департаменту информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска обеспечить:
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 29.03.2016 N 031-10-151/6)
3.1. Техническое обслуживание средств вычислительной и организационной техники в администрации города Иркутска.
3.2. Формирование и пополнение обменного фонда средств вычислительной техники.
4. Отменить пп. 1, 2, 3, 5, 6 распоряжения администрации города Иркутска от 03.03.2010 N 031-10-141/10 "Об утверждении Положения об организации приобретения, учета, эксплуатации и технического обслуживания средств вычислительной техники в администрации г. Иркутска".
5. Архивному отделу организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (Ившева) внести в оригинал распоряжения администрации города Иркутска от 03.03.2010 N 031-10-141/10 информационную справку о дате отмены пп. 1, 2, 3, 5, 6 распоряжения настоящим распоряжением.
6. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 29.03.2016 N 031-10-151/6)
И.о. главы администрации
города Иркутска
Д.В.РАЗУМОВ
Приложение N 1
к распоряжению
администрации г. Иркутска
от 14 декабря 2012 года
N 031-10-1447/12
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИОБРЕТЕНИЯ, УЧЕТА, ЭКСПЛУАТАЦИИ И ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ СРЕДСТВ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ И ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ТЕХНИКИ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 29.03.2016 N 031-10-151/6)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение определяет в администрации города Иркутска порядок:
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 29.03.2016 N 031-10-151/6)
- планирования закупок и модернизации рабочих мест, приобретения, входного контроля и ввода в эксплуатацию средств вычислительной техники (далее - СВТ) и организационной техники (далее - ОТ);
- учета, распределения и списания СВТ и ОТ, расходных материалов и запасных частей (комплектующих);
- эксплуатации СВТ и ОТ;
- технического обслуживания и ремонта СВТ и ОТ.
1.2. Настоящее Положение разработано в целях повышения эффективности использования, упорядочения приобретения и эксплуатации СВТ и ОТ в администрации города Иркутска.
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 29.03.2016 N 031-10-151/6)
2. ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК И МОДЕРНИЗАЦИИ РАБОЧИХ МЕСТ, ПРИОБРЕТЕНИЕ, ВХОДНОЙ КОНТРОЛЬ И ВВОД В ЭКСПЛУАТАЦИЮ СВТ И ОТ
2.1. Планирование закупок СВТ и ОТ и модернизации рабочих мест производится департаментом информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска (далее - департамент информатизации и хозяйственного обеспечения) на основании обоснованных заявок, поступающих в письменном виде на имя заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска от руководителей структурных подразделений администрации г. Иркутска. Планирование закупок СВТ и ОТ и модернизация рабочих мест, предназначенных для обработки информации ограниченного доступа, производятся по согласованию с управлением специального обеспечения администрации города Иркутска (далее - УСО).
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 29.03.2016 N 031-10-151/6)
2.2. Согласование и утверждение технических заданий на проектирование и проектной документации по монтажу, реконструкции и настройке элементов корпоративной информационной вычислительной сети (далее - КИВС) и корпоративной телефонной системы связи (далее - КТфС) производятся департаментом информатизации и хозяйственного обеспечения и УСО.
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 29.03.2016 N 031-10-151/6)
2.3. Приобретение СВТ и ОТ осуществляется в соответствии с действующим законодательством.
2.4. Входной контроль приобретенных СВТ и ОТ осуществляется специалистами отдела технической поддержки департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска (далее - отдел технической поддержки). Входной контроль СВТ и ОТ, предназначенной для обработки информации, сведения которой составляют государственную тайну, осуществляется совместно с представителями УСО. Полученные СВТ и ОТ проходят проверку на работоспособность и соответствие конфигурации в соответствии со сроками, установленными на приемку изделий, в соответствующем муниципальном контракте на поставку.
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 29.03.2016 N 031-10-151/6)
2.5. Надзор за монтажом, вводом в эксплуатацию и реконструкцией элементов КИВС и КТфС осуществляется специалистами отдела технической поддержки. В отдельных случаях надзор за монтажом, вводом в эксплуатацию и реконструкцией элементов КИВС и КТфС, в частности, на защищаемых объектах информатизации, может осуществляться представителями УСО.
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 29.03.2016 N 031-10-151/6)
3. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА, РАСПРЕДЕЛЕНИЯ И СПИСАНИЯ СВТ И ОТ, РАСХОДНЫХ МАТЕРИАЛОВ И ЗАПАСНЫХ ЧАСТЕЙ (КОМПЛЕКТУЮЩИХ)
3.1. Полученные СВТ и ОТ, относящиеся к основным средствам, учитываются департаментом информатизации и хозяйственного обеспечения в установленном нормативными правовыми актами порядке и относятся в подотчет материально ответственному лицу не позднее 30 календарных дней со дня подписания акта приема-передачи.
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 29.03.2016 N 031-10-151/6)
3.2. Данные о поступивших СВТ и ОТ заносятся в автоматизированную систему учета компьютерного оборудования в электронном виде специалистом, ответственным за учет и сохранность материальных ценностей в департаменте информатизации и хозяйственного обеспечения.
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 29.03.2016 N 031-10-151/6)
3.3. СВТ и ОТ после проведения подготовительных работ специалистами отдела технической поддержки передаются в структурные подразделения администрации города Иркутска с учетом заявок, поступивших ранее от руководителей данных структурных подразделений.
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 29.03.2016 N 031-10-151/6)
3.4. Распределение СВТ и ОТ производится департаментом информатизации и хозяйственного обеспечения с учетом потребности структурных подразделений администрации города Иркутска в оснащении СВТ и ОТ.
(п. 3.4 в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 29.03.2016 N 031-10-151/6)
3.5. СВТ и ОТ передаются в структурные подразделения администрации города Иркутска в присутствии материально ответственного лица соответствующего структурного подразделения после подписания накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств по унифицированной форме, утвержденной постановлением Госкомстата России. Документ передается в отдел бухгалтерского учета департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска.
(п. 3.5 в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 29.03.2016 N 031-10-151/6)
3.6. Муниципальные служащие администрации города Иркутска (далее - пользователи) обязаны бережно относиться к оборудованию, выданному для выполнения служебных обязанностей, не допускать порчи имущества вследствие намеренного умысла либо по небрежности. Пользователи не имеют права производить самовольную перестановку СВТ и ОТ.
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 29.03.2016 N 031-10-151/6)
3.7. В случае высвобождения пригодных к эксплуатации СВТ и ОТ, оборудование передается с подотчета материально ответственного лица соответствующего структурного подразделения администрации города Иркутска в подотчет специалисту, ответственному за учет и сохранность материальных ценностей в департаменте информатизации и хозяйственного обеспечения. По данному факту подписывается обеими сторонами акт приема-передачи оборудования.
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 29.03.2016 N 031-10-151/6)
3.8. СВТ и ОТ, пришедшие в негодность вследствие морального или физического износа, должны пройти техническое освидетельствование. Для прохождения данного освидетельствования СВТ и ОТ передаются материально ответственным лицом соответствующего структурного подразделения администрации города Иркутска в отдел технической поддержки по акту приема-передачи оборудования. После его проведения материально ответственному лицу на каждую единицу техники выдается акт технического состояния, на основании которого принимается решение о возможности дальнейшей эксплуатации или о списании СВТ и ОТ в установленном порядке. СВТ и ОТ, предназначенные для обработки информации ограниченного доступа, могут быть переданы на техническое освидетельствование и списаны только после письменного согласования с руководителем УСО и выполнения установленных им мероприятий в части обеспечения защиты информации ограниченного доступа.
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 29.03.2016 N 031-10-151/6)
3.9. Списание СВТ и ОТ производится постоянно действующей комиссией в соответствии с постановлением мэра города Иркутска от 27.04.1999 N 031-06-621/9 "О списании муниципального имущества". Материально ответственные лица соответствующих структурных подразделений администрации города Иркутска готовят документацию на списание СВТ и ОТ в установленном нормативными правовыми актами порядке. Списание СВТ и ОТ, предназначенных для обработки информации ограниченного доступа, осуществляется строго по согласованию и при непосредственном участии работников УСО.
(п. 3.9 в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 29.03.2016 N 031-10-151/6)
3.10. После списания и снятия с баланса администрации города Иркутска СВТ и ОТ, пришедшие в негодность вследствие физического и морального износа, подлежат утилизации.
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 29.03.2016 N 031-10-151/6)
3.11. В целях обеспечения бесперебойной работы администрации города Иркутска в департаменте информатизации и хозяйственного обеспечения при наличии финансирования формируется обменный фонд СВТ и ОТ. Количество оборудования в обменном фонде должно составлять не менее 1 (одного) % и не более 5 (пяти) % от общего количества СВТ и ОТ в администрации города Иркутска по каждому виду (наименованию) техники.
(п. 3.11 в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 29.03.2016 N 031-10-151/6)
3.12. Перечень и количество расходных материалов и запасных частей (комплектующих), приобретаемых для использования в структурных подразделениях администрации города Иркутска, определяется специалистами отдела технической поддержки, исходя из фактической потребности и условий финансирования.
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 29.03.2016 N 031-10-151/6)
3.13. Расходные материалы и запасные части (комплектующие) подлежат списанию в установленном порядке на основании соответствующих актов. Машинные носители информации (CD/DVD-диски, HDD и т.п., далее - МНИ) предназначенные для обработки информации, сведения которой составляют государственную тайну, перед списанием передаются в УСО для дальнейшего хранения и/или последующего уничтожения работниками отдела МП и ЗИ. МНИ, предназначенные для обработки конфиденциальной информации, перед списанием подлежат уничтожению любым доступным способом (расплавление, раздробление и т.п.) без возможности восстановления конфиденциальной информации и самого МНИ, о чем составляется соответствующий акт. В случае затирания конфиденциальной информации на МНИ сертифицированными ФСТЭК России или ФСБ России средствами гарантированного уничтожения информации носитель уничтожению не подлежит, о чем составляется соответствующий акт.
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 29.03.2016 N 031-10-151/6)
4. ЭКСПЛУАТАЦИЯ СВТ И ОТ
4.1. Эксплуатация СВТ и ОТ осуществляется пользователями в соответствии со следующими эксплуатационными документами:
- технической документацией на оборудование;
- руководством по эксплуатации оборудования;
- руководством по эксплуатации соответствующего программного обеспечения;
- организационно-технической документацией в части защиты информации ограниченного доступа, если СВТ и ОТ предназначены для обработки такой информации.
4.2. Подключение к эксплуатируемым СВТ и ОТ дополнительного оборудования и установка программного обеспечения осуществляется только специалистами отдела технической поддержки, а в случаях, связанных с обеспечением информационной безопасности, специалистами УСО.
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 29.03.2016 N 031-10-151/6)
4.3. Ответственность за несанкционированную установку на эксплуатируемые СВТ и ОТ дополнительного оборудования и программного обеспечения несут пользователи данных СВТ и ОТ.
4.4. Регистрацию и контроль исполнения заявок на выполнение работ по оперативному устранению неисправностей в работе СВТ и ОТ, средств телефонной связи и переданного в эксплуатацию программного обеспечения (далее - заявок) осуществляют специалисты сектора операторов технической поддержки отдела технической поддержки департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска (далее - операторы технической поддержки).
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 29.03.2016 N 031-10-151/6)
4.5. Все поступающие заявки подлежат обязательной регистрации в автоматизированной информационной системе по работе с обращениями пользователей "Управление инцидентами" (далее - АИС "Управление инцидентами").
