(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 05.07.2024 N 031-06-451/24)
5.1. Личный прием граждан мэром города Иркутска осуществляется на основании заявления, содержащего вопросы для обсуждения и просьбу о личном приеме мэром города Иркутска, направляемого на имя мэра города Иркутска в письменной форме или в форме электронного документа, в том числе с использованием Единого портала.
Личный прием граждан вице-мэром города Иркутска, заместителями мэра города Иркутска или уполномоченными ими должностными лицами, иными уполномоченными на то руководителями органов администрации города Иркутска (структурных подразделений органов администрации города Иркутска) по вопросам, отнесенным к их компетенции, осуществляется согласно графику личного приема граждан.
Личный прием граждан в общественных приемных мэра города Иркутска осуществляется в порядке, утверждаемом мэром города Иркутска.
5.2. Организация приема граждан мэром города Иркутска, вице-мэром города Иркутска, заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска возлагается на начальника отдела регистрации и контроля организационного управления аппарата администрации города Иркутска.
Организация приема граждан заместителями мэра города Иркутска, возглавляющими отраслевые комитеты администрации города Иркутска, возлагается на их помощников.
Организация приема граждан заместителями мэра - председателями комитетов по управлению Свердловским, Ленинским, Правобережным, Октябрьским округами администрации города Иркутска возлагается на лицо, ответственное за подготовку и проведение личного приема в соответствующем органе администрации города Иркутска (структурном подразделении органа администрации города Иркутска).
5.3. График личного приема граждан вице-мэром города Иркутска, заместителями мэра города Иркутска утверждается мэром города Иркутска.
5.4. Решение об организации личного приема гражданина мэром города Иркутска или уполномоченным им должностным лицом администрации города Иркутска по вопросам их компетенции принимается мэром города Иркутска.
Информация о порядке организации личного приема мэром города Иркутска и (или) о назначении дня, времени и месте личного приема мэром города Иркутска по его поручению доводится до гражданина отделом регистрации и контроля организационного управления аппарата администрации города Иркутска в форме, указанной гражданином в его обращении (в форме электронного документа, почтового уведомления, посредством телефонной связи) за 5 (пять) дней до даты проведения личного приема граждан в пределах срока рассмотрения обращения.
5.5. Порядок организации и проведения приема граждан в структурных подразделениях, возглавляемых заместителями мэра города Иркутска, определяется ими самостоятельно.
5.6. При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность, и (в случае обращения гражданина от имени объединения граждан, в том числе юридического лица) документ, подтверждающий полномочия на представление интересов.
5.7. Должностное лицо, ответственное за организацию приема, вносит в карточку личного приема содержание устного обращения, поручений должностных лиц, проводящих прием, связанных с рассмотрением обращения. В случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.