4.1. Мэр города Иркутска или по его поручению иное должностное лицо органов местного самоуправления города Иркутска открывает конференцию, затем избираются рабочие органы: председатель конференции, секретариат, мандатная и счетная комиссии.
4.2. Председатель оглашает повестку конференции, которая после обсуждения принимается открытым голосованием. В дальнейшем работа конференции осуществляется в соответствии с принятой повесткой.
4.3. Конференция открытым голосованием определяет регламент своей работы. Решения принимаются квалифицированным большинством голосов в 2/3 от числа делегатов, принявших участие в конференции.
4.4. Секретариат конференции ведет протокол, содержащий в обязательном порядке следующие сведения: количество выдвинутых делегатов, количество присутствующих делегатов, дата, время и место проведения конференции, состав рабочих органов конференции, полная формулировка рассматриваемого вопроса (вопросов), фамилии выступивших, краткое содержание выступлений по рассматриваемому вопросу (вопросам), принятое решение.
4.5. Мандатная комиссия ведет протокол конференции, содержащий в обязательном порядке следующие сведения: перечень общественных объединений, иных некоммерческих организаций, органов территориального общественного самоуправления, представители которых участвуют в работе конференции, количество делегатов, имеющих право участвовать в конференции, количество представителей общественных объединений, иных некоммерческих организаций, органов территориального общественного самоуправления, зарегистрированных в качестве кандидатов в члены Общественной палаты г. Иркутска, дата, время и место проведения конференции, Ф.И.О. избранных кандидатов с указанием количества голосов, поданных за их избрание.
4.6. Конференция правомочна, если в ее работе приняло участие не менее половины делегатов, направленных от общественных объединений, иных некоммерческих организаций, органов территориального общественного самоуправления, действующих в установленном законодательством порядке на территории г. Иркутска.
4.7. Конференция избирает пятнадцать членов Общественной палаты г. Иркутска путем открытого рейтингового голосования из списка кандидатов в члены Общественной палаты г. Иркутска, согласованного с мэром города Иркутска.
4.8. Открытое рейтинговое голосование на конференции проводится в течение всего периода работы конференции, форма которой предусматривает совместное присутствие участников конференции и представляет собой ряд последовательных голосований по каждому из кандидатов в члены Общественной палаты г. Иркутска, в которых может принять участие каждый делегат конференции.
4.9. Перед началом голосования счетная комиссия объявляет кандидата в члены Общественной палаты г. Иркутска, поставленного на голосование. Делегаты конференции, используя мандат, отдают голос за объявленного счетной комиссией кандидата в члены Общественной палаты г. Иркутска.
4.10. Счетная комиссия ведет последовательный подсчет голосов, устанавливает и публично объявляет результаты голосования по каждому кандидату. Если по итогам открытого рейтингового голосования несколько кандидатов в члены Общественной палаты г. Иркутска набрали равное число голосов, то счетная комиссия проводит дополнительное голосование по данным кандидатурам. Об итогах общего голосования счетной комиссией составляется протокол.
4.11. Решение конференции оформляется протоколом, который ведет секретариат конференции. Протокол оформляется в течение двух рабочих дней после окончания конференции, подписывается председателем и членами секретариата и счетной комиссии конференции, после чего направляется мэру города Иркутска для утверждения.