4.1. Для выполнения задачи по организации на территории Правобережного округа города Иркутска выборов разного уровня, референдумов на отдел возложены следующие функции:
- организационно-техническое обеспечение выборов в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Иркутской области, в органы местного самоуправления города Иркутска, подготовка и проведение референдумов на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска;
- проведение организационной работы по сбору сведений об избирателях, участниках референдума в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска;
- формирование перечней мероприятий по подготовке и проведению референдумов, выборов на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска;
- организация проведения заседаний рабочих групп, штабов по подготовке референдумов, выборов на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска;
- подбор помещений для размещения избирательных участков, участков референдума для проведения голосования и подсчета голосов избирателей, участников референдума на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска;
- подготовка и направление в отдел организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска предложений по формированию избирательных округов, избирательных участков, участков референдума на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска;
- подготовка и направление в отдел организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска предложений по выделению специальных мест (специального места) для размещения печатных агитационных материалов на каждом избирательном участке, участке референдума на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска;
- оказание содействия избирательным комиссиям, комиссиям референдума в реализации их полномочий по вопросам формирования нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума, проведения первых организационных и иных заседаний комиссий, проведения семинаров для членов нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума, действующих на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска;
- оказание содействия избирательным комиссиям, комиссиям референдума в подготовке методического, информационного материала по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска;
- ведение разъяснительной работы по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска;
- проведение иной работы, относящейся к компетенции отдела по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска.
4.2. Для выполнения задачи по содействию населению в организации и работе органов территориального общественного самоуправления на отдел возложены функции:
- информирование жителей об основных положениях решения Думы города Иркутска "О территориальном общественном самоуправлении в городе Иркутске" (далее - ТОС);
- ведение базы данных органов ТОС;
- участие в семинарах, совещаниях с органами ТОС;
- обобщение информации по развитию общественных инициатив на территории Правобережного округа города Иркутска.
4.3. Для выполнения задачи по организации и проведению на территории Правобережного округа города Иркутска переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи, на отдел возложены следующие функции:
- обеспечение взаимодействия со структурными подразделениями администрации города Иркутска и сотрудничество с органами государственной статистики по организации проведения на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи, и других мероприятий с участием органов государственной статистики;
- оказание содействия отделу государственной статистики в городе Иркутске Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Иркутской области (далее по тексту - отдел государственной статистики) в подборе временных переписных кадров в соответствии с числом переписных, инструкторских и счетных участков, определенных на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска;
- участие в проведении совместно с аппаратом администрации города Иркутска, отделом государственной статистики инструктивных совещаний с заведующими переписных участков и их помощниками, действующими на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска, по вопросам разъяснения основных задач при проведении переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи;
- оказание содействия отделу государственной статистики в проведении обучения временных переписных кадров, действующих на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска;
- участие в информировании населения, проживающего на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска, о местах размещения на территории города Иркутска стационарных переписных и инструкторских участков, о периоде и времени проведения переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи;
- проведение работы по подбору помещений требуемой площади, оборудованных мебелью, инвентарем, для размещения переписных и инструкторских участков на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска;
- проведение иной работы, относящейся к компетенции отдела по вопросам подготовки и проведения переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска.
4.4. Для проведения организационной работы по формированию в соответствии с федеральным законодательством на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска списка кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции на отдел возложены следующие функции:
- организация формирования списка граждан, зарегистрированных на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска, для включения в списки кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции (далее - списки кандидатов) путем случайной выборки с использованием Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы";
- рассылка уведомлений гражданам, зарегистрированным на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска, включенным в списки кандидатов;