6.1. Деятельность Комиссии организуется секретарем Комиссии.
6.2. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости и являются открытыми. Комиссия принимает решение о проведении закрытого заседания в случае, если за его проведение проголосовало большинство голосов от числа членов Комиссии, принявших участие в голосовании.
Проводит заседания председатель Комиссии или его заместитель (в случае временного отсутствия председателя).
6.3. Решения Комиссии носят рекомендательный характер и направляются мэру города Иркутска в виде рекомендаций.
6.4. Комиссия принимает одно из следующих решений:
- поддержать ходатайство и рекомендовать мэру города Иркутска принять в установленном порядке правовой акт администрации города Иркутска о наименовании новых улиц, площадей и иных топонимических объектов в городе Иркутске, переименовании улиц, площадей и иных топонимических объектов в городе Иркутске, установке мемориальных досок и иных памятных знаков, изменении и утверждении текстов на них, установке монументальных памятников, городских скульптур с целью увековечения известных в городе Иркутске людей и выдающихся исторических событий;
- отклонить ходатайство с направлением его инициатору заказным письмом с уведомлением о вручении соответствующего письменного мотивированного обоснования.
(п. 6.4 в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 03.03.2016 N 031-06-149/6)
6.5. Члены Комиссии, не согласные с решением Комиссии, вправе высказать свое особое мнение. Особое мнение прикладывается к протоколу решения Комиссии.
6.6. Заседания Комиссии считаются правомочными, если на них присутствует не менее половины от числа членов Комиссии.
6.7. Полномочия председателя Комиссии:
- общее руководство деятельностью Комиссии;
- утверждение повестки заседания Комиссии;
- назначение даты и времени заседания Комиссии;
- ведение заседания Комиссии;
- подписание протоколов заседаний Комиссии.
6.8. Полномочия секретаря Комиссии:
- подготовка к проведению заседаний Комиссии;
- оповещение членов Комиссии и приглашенных лиц о дате и месте проведения заседания Комиссии, рассматриваемых вопросах;
- обеспечение членов Комиссии справочными материалами по вопросам повестки заседания Комиссии;
- ведение протоколов заседаний Комиссии;
- подготовка проектов решений Комиссии по вопросам, выносимым на заседания Комиссии;
- подготовка ответов на обращения инициаторов;
- подготовка справок о деятельности Комиссии.
6.9. Полномочия членов Комиссии:
- участие в заседаниях Комиссии по рассмотрению вопросов, входящих в компетенцию Комиссии;
- внесение предложений о возможных вариантах решения по рассматриваемым вопросам;
- участие в голосовании по рассматриваемым вопросам;