(с изменениями на 24 августа 2021 года)
(в ред. Постановлений администрации г. Иркутска от 16.03.2016 N 031-06-199/6, от 11.05.2018 N 031-06-426/8, от 20.09.2018 N 031-06-849/8, от 02.09.2020 N 031-06-535/0, от 18.11.2020 N 031-06-752/0, от 24.08.2021 N 031-06-605/21, с изм., внесенными Постановлением администрации г. Иркутска от 21.10.2015 N 031-06-970/5)
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", руководствуясь ст. 16 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 11, 37, 38, 42 Устава города Иркутска, распоряжением администрации города Иркутска от 05.09.2012 N 031-10-970/12 "Об обеспечении информационной безопасности в корпоративной информационной вычислительной сети администрации города Иркутска", администрация города Иркутска постановляет:
1. Установить официальные адреса электронной почты органов местного самоуправления города Иркутска в соответствии с Приложением N 1 к настоящему постановлению.
2. Утвердить Положение об использовании электронной почты органов местного самоуправления города Иркутска и сервиса объединенных коммуникаций корпоративной информационной вычислительной сети администрации г. Иркутска (Приложение N 2).
3. Установить обязательным для использования в органах местного самоуправления города Иркутска для работы с электронной почтой органов местного самоуправления города Иркутска программное обеспечение Microsoft Office Outlook с адресами электронной почты, записываемыми в виде "пользователь@adminirk.ru", "пользователь@irkadmin.ru".
4. Рекомендовать сотрудникам органов местного самоуправления города Иркутска:
4.1. Ведение календаря Microsoft Office Outlook для планирования рабочего времени.
4.2. Использование клиента объединенных коммуникаций Microsoft Lync (Microsoft Skype для бизнеса).
5. Руководителям структурных подразделений администрации города Иркутска, председателю Думы города Иркутска, председателю Контрольно-счетной палаты города Иркутска:
5.1. Назначить ответственных за просмотр и ведение официальных почтовых ящиков электронной почты подведомственного структурного подразделения администрации города Иркутска, органа местного самоуправления города Иркутска, указанных в Приложении N 1 к настоящему постановлению.
5.2. Обеспечить под роспись ознакомление сотрудников подведомственных структурных подразделений администрации города Иркутска, органов местного самоуправления города Иркутска с настоящим постановлением и предоставить листы ознакомления, перечень ответственных лиц за просмотр и ведение официальных почтовых ящиков в управление информатизации аппарата администрации города Иркутска.
5.3. В двухмесячный срок после подписания настоящего постановления внести изменения в нормативные правовые акты органов местного самоуправления города Иркутска, содержащие указания на официальные адреса электронной почты (при необходимости уточнения официальных адресов электронной почты), в соответствии с Приложением N 1 к настоящему постановлению.
6. Управлению информатизации аппарата администрации города Иркутска обеспечить контроль за безопасностью использования электронной почты органов местного самоуправления города Иркутска, сервиса объединенных коммуникаций пользователями корпоративной информационной вычислительной сети администрации г. Иркутска.
7. Управлению по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска разместить информацию об официальных адресах электронной почты структурных подразделений администрации города Иркутска, органов местного самоуправления города Иркутска на WEB-портале органов местного самоуправления города Иркутска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".