4.1. При работе с электронной почтой органов местного самоуправления города Иркутска пользователи должны соблюдать следующие ограничения:
- совокупный объем сообщений, хранящихся на почтовом сервере, в электронном почтовом ящике пользователя, не должен превышать 2 (двух) Гигабайт, в официальном электронном почтовом ящике структурного подразделения администрации города Иркутска, Думы города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска не должен превышать 5 (пяти) Гигабайт;
- объем входящего электронного сообщения на почтовый сервер администрации города Иркутска не должен превышать 30 (тридцати) Мегабайт;
- объем исходящего почтового сообщения с вложенными файлами не должен превышать 30 (тридцати) Мегабайт на сторонние электронные почтовые ящики и 30 (тридцати) Мегабайт на внутренние электронные почтовые ящики пользователей.
В случае, если данное ограничение не может быть соблюдено пользователем в связи с выполнением должностных обязанностей, пользователь направляет в адрес управления информатизации аппарата администрации города Иркутска письменную заявку в свободной форме, подписанную руководителем соответствующего структурного подразделения администрации города Иркутска, органа местного самоуправления города Иркутска, с указанием необходимых объемов.
4.2. При работе с электронной почтой органов местного самоуправления города Иркутска, сервиса объединенных коммуникаций КИВС пользователям запрещается:
- использовать адрес электронной почты для оформления интернет-подписки без предварительного согласования с управлением информатизации аппарата администрации города Иркутска;
- использовать средства общего доступа программного обеспечения Microsoft Lync (Microsoft Skype для бизнеса) к рабочим столам пользователей без уведомления пользователя о попытке подключения к рабочему столу;
- при подключенном общем доступе к рабочему столу пользователя обрабатывать информацию ограниченного доступа;
- публиковать адреса электронной почты органов местного самоуправления города Иркутска на общедоступных интернет-ресурсах (форумы, конференции), кроме специально заведенных публичных адресов;
- намеренно рассылать материалы, содержащие вирусы или другие компьютерные коды, файлы или программы, предназначенные для нарушения, уничтожения либо ограничения функциональности любого компьютерного или телекоммуникационного оборудования или программ, осуществления несанкционированного доступа, а также серийные номера к коммерческим программным продуктам и программы для их генерации, логины, пароли и прочие средства для получения несанкционированного доступа к платным ресурсам в сети Интернет, а также ссылки на указанную информацию и иное;
- намеренно распространять материалы и информацию, нарушающие права третьих лиц;
- намеренно распространять информацию, содержание и направленность которой запрещены международным и российским законодательством, включая материалы, носящие вредоносную, угрожающую, клеветническую, непристойную информацию, а также информацию, оскорбляющую честь и достоинство других лиц, материалы, способствующие разжиганию национальной розни, подстрекающие к насилию, призывающие к совершению противоправной деятельности, в том числе разъясняющие порядок применения взрывчатых веществ, оружия и т.д.;
- намеренно распространять информацию ограниченного доступа.