АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 октября 2014 года N 031-06-1128/14
Об утверждении Положения об использовании электронной почты органов местного самоуправления города Иркутска и сервиса объединенных коммуникаций корпоративной информационной вычислительной сети администрации г. Иркутска
(с изменениями на 24 августа 2021 года)
(в ред. Постановлений администрации г. Иркутска от 16.03.2016 N 031-06-199/6, от 11.05.2018 N 031-06-426/8, от 20.09.2018 N 031-06-849/8, от 02.09.2020 N 031-06-535/0, от 18.11.2020 N 031-06-752/0, от 24.08.2021 N 031-06-605/21, с изм., внесенными Постановлением администрации г. Иркутска от 21.10.2015 N 031-06-970/5)
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", руководствуясь ст. 16 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 11, 37, 38, 42 Устава города Иркутска, распоряжением администрации города Иркутска от 05.09.2012 N 031-10-970/12 "Об обеспечении информационной безопасности в корпоративной информационной вычислительной сети администрации города Иркутска", администрация города Иркутска постановляет:
1. Установить официальные адреса электронной почты органов местного самоуправления города Иркутска в соответствии с Приложением N 1 к настоящему постановлению.
2. Утвердить Положение об использовании электронной почты органов местного самоуправления города Иркутска и сервиса объединенных коммуникаций корпоративной информационной вычислительной сети администрации г. Иркутска (Приложение N 2).
3. Установить обязательным для использования в органах местного самоуправления города Иркутска для работы с электронной почтой органов местного самоуправления города Иркутска программное обеспечение Microsoft Office Outlook с адресами электронной почты, записываемыми в виде "пользователь@adminirk.ru", "пользователь@irkadmin.ru".
4. Рекомендовать сотрудникам органов местного самоуправления города Иркутска:
4.1. Ведение календаря Microsoft Office Outlook для планирования рабочего времени.
4.2. Использование клиента объединенных коммуникаций Microsoft Lync (Microsoft Skype для бизнеса).
5. Руководителям структурных подразделений администрации города Иркутска, председателю Думы города Иркутска, председателю Контрольно-счетной палаты города Иркутска:
5.1. Назначить ответственных за просмотр и ведение официальных почтовых ящиков электронной почты подведомственного структурного подразделения администрации города Иркутска, органа местного самоуправления города Иркутска, указанных в Приложении N 1 к настоящему постановлению.
5.2. Обеспечить под роспись ознакомление сотрудников подведомственных структурных подразделений администрации города Иркутска, органов местного самоуправления города Иркутска с настоящим постановлением и предоставить листы ознакомления, перечень ответственных лиц за просмотр и ведение официальных почтовых ящиков в управление информатизации аппарата администрации города Иркутска.
5.3. В двухмесячный срок после подписания настоящего постановления внести изменения в нормативные правовые акты органов местного самоуправления города Иркутска, содержащие указания на официальные адреса электронной почты (при необходимости уточнения официальных адресов электронной почты), в соответствии с Приложением N 1 к настоящему постановлению.
6. Управлению информатизации аппарата администрации города Иркутска обеспечить контроль за безопасностью использования электронной почты органов местного самоуправления города Иркутска, сервиса объединенных коммуникаций пользователями корпоративной информационной вычислительной сети администрации г. Иркутска.
7. Управлению по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска разместить информацию об официальных адресах электронной почты структурных подразделений администрации города Иркутска, органов местного самоуправления города Иркутска на WEB-портале органов местного самоуправления города Иркутска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
8. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.
Мэр города Иркутска
В.И.КОНДРАШОВ
Приложение N 1
к постановлению
администрации г. Иркутска
от 1 октября 2014 года
N 031-06-1128/14
ОФИЦИАЛЬНЫЕ АДРЕСА ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА
(в ред. Постановлений администрации г. Иркутска от 16.03.2016 N 031-06-199/6, от 11.05.2018 N 031-06-426/8, от 20.09.2018 N 031-06-849/8, от 02.09.2020 N 031-06-535/0, от 18.11.2020 N 031-06-752/0, от 24.08.2021 N 031-06-605/21, с изм., внесенными Постановлением администрации г. Иркутска от 21.10.2015 N 031-06-970/5)
Наименование органа местного самоуправления города Иркутска, структурного подразделения администрации города Иркутска | Официальный адрес электронной почты |
Администрация города Иркутска | post@admirk.ru (post@irkadm.ru) |
Аппарат администрации города Иркутска | post@admirk.ru (post@irkadm.ru) |
Управление по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска | smi@admirk.ru (smi@irkadm.ru) |
Абзац пятый исключен. - Постановление администрации г. Иркутска от 16.03.2016 N 031-06-199/6. | |
Управление специального обеспечения администрации города Иркутска | uso@admirk.ru (uso@irkadm.ru) |
Абзац шестой утратил силу | |
Комитет городского обустройства администрации города Иркутска | kgo@admirk.ru (kgo@irkadm.ru) |
Комитет по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска | gorfin@admirk.ru (gorfin@irkadm.ru) |
Комитет по социальной политике и культуре администрации города Иркутска | kspk@admirk.ru (kspk@irkadm.ru) |
Комитет по градостроительной политике администрации города Иркутска | kgsp@admirk.ru (kgsp@irkadm.ru) |
Комитет по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска | kumi@admirk.ru (kumi@irkadm.ru) |
Комитет по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска | okt_okr@admirk.ru (okt_okr@irkadm.ru) |
Управление финансового контроля администрации города Иркутска | ufk@admirk.ru (ufk@irkadm.ru) |
Комитет по управлению Правобережным округом администрации города Иркутска | prav_okr@admirk.ru (prav_okr@irkadm.ru) |
Комитет по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска | len_okr@admirk.ru (len_okr@irkadm.ru) |
Комитет по управлению Свердловским округом администрации города Иркутска | sv_okr@admirk.ru (sv_okr@irkadm.ru) |
Дума города Иркутска | duma@admirk.ru (duma@irkadm.ru) |
Контрольно-счетная палата города Иркутска | ksp@admirk.ru (ksp@irkadm.ru) |
Управление по физической культуре, спорту и молодежной политике комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска | sport@admirk.ru (sport@irkadm.ru) |
(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 18.11.2020 N 031-06-752/0) | |
Отдел экологической безопасности и контроля департамента городской среды комитета городского обустройства администрации города Иркутска | eco@admirk.ru (eco@irkadm.ru) |
(абзац введен Постановлением администрации г. Иркутска от 24.08.2021 N 031-06-605/21) | |
И.о. заместителя мэра - председателя комитета
по экономике администрации г. Иркутска
А.А.СУРКОВ
И.о. заместителя председателя комитета -
начальника департамента информатизации комитета
по экономике администрации г. Иркутска
Е.Г.ГОРОХОВ
Приложение N 2
к постановлению
администрации г. Иркутска
от 1 октября 2014 года
N 031-06-1128/14
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА И СЕРВИСА ОБЪЕДИНЕННЫХ КОММУНИКАЦИЙ КОРПОРАТИВНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ СЕТИ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
(в ред. Постановлений администрации г. Иркутска от 16.03.2016 N 031-06-199/6, от 11.05.2018 N 031-06-426/8, от 20.09.2018 N 031-06-849/8, с изм., внесенными Постановлением администрации г. Иркутска от 21.10.2015 N 031-06-970/5)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение об использовании электронной почты органов местного самоуправления города Иркутска и сервиса объединенных коммуникаций корпоративной информационной вычислительной сети администрации г. Иркутска (далее - Положение) определяет порядок предоставления доступа, использования ресурсов электронной почты органов местного самоуправления города Иркутска, сервиса объединенных коммуникаций корпоративной информационной вычислительной сети администрации г. Иркутска (далее - КИВС), а также обязанности и ответственность пользователей при их использовании.
2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В НАСТОЯЩЕМ ПОЛОЖЕНИИ
2.1. Адрес электронной почты - уникальный идентификатор пользователя электронной почты, записываемый в виде "пользователь@admirk.ru", "пользователь@irkadm.ru".
2.2. Видео- и голосовая связь - телекоммуникационная технология интерактивного взаимодействия по обмену аудио- и видеоинформацией в реальном времени через корпоративную информационную вычислительную сеть администрации г. Иркутска и информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет".
2.3. Информационно-телекоммуникационная сеть "Интернет" (далее - сеть Интернет) - глобальная информационная сеть, части которой логически взаимосвязаны друг с другом посредством адресного пространства.
2.4. Информация ограниченного доступа - информация, доступ к которой ограничен федеральными законами.
2.5. Пользователь - сотрудник структурного подразделения администрации города Иркутска, органа местного самоуправления города Иркутска, подключенный к корпоративной информационной вычислительной сети администрации г. Иркутска.
2.6. Конференция - телекоммуникационная технология интерактивного взаимодействия двух и более пользователей с использованием сервисов мгновенных сообщений, видео- и голосовой связи, с возможностью передачи файлов.
2.7. Мгновенные сообщения - телекоммуникационная технология интерактивного взаимодействия по обмену текстовыми сообщениями двух и более пользователей в реальном времени через корпоративную информационную вычислительную сеть администрации г. Иркутска и информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет".
2.8. Общий доступ к рабочему столу - телекоммуникационная технология удаленного взаимодействия двух пользователей при работе с основным окном графической среды пользователя с полным доступом ко всем видимым экранным объектам и осуществление непосредственного манипулирования ими.
2.9. Передача файлов - телекоммуникационная технология интерактивного взаимодействия двух пользователей по обмену файлами.
2.10. Почтовый сервер (Microsoft Exchange) - информационный сервис корпоративной информационной вычислительной сети администрации г. Иркутска, включающий в себя почтовые службы и функции администрирования, а также позволяющий содержать почтовые ящики пользователей, хранить и производить обмен почтовыми сообщениями.
2.11. Сервис объединенных коммуникаций (Microsoft Lync (Microsoft Skype для бизнеса)) - сервис корпоративных коммуникаций, включающий в себя функции мгновенных сообщений, видео- и голосовую связь, общий доступ к рабочему столу, конференции, передачи файлов.
2.12. Электронная почта - сетевая служба, построенная на открытых и стандартных протоколах, позволяющая пользователям обмениваться информацией без применения бумажных носителей, с помощью программно-аппаратного комплекса через локальные и глобальные информационно-телекоммуникационные сети, в том числе с применением электронной подписи.
2.13. Электронный почтовый ящик - пространство на почтовом сервере, используемое для ведения официальной и служебной переписки посредством электронной почты.
