7. Приобретенные печатные издания подлежат учету в журнале по форме согласно Приложению N 1 и Приложению N 2 к настоящему Порядку.
Журнал ведется на бумажном или электронном носителях.
8. Ведение учета и обеспечение сохранности печатных изданий осуществляется лицами структурных подразделений, являющихся получателями печатных изданий, в компетенцию которых согласно должностной инструкции и (или) правовому акту руководителя комитета (аппарата, управления, отдела) администрации города Иркутска входит решение указанных вопросов (далее - ответственные лица).
Ответственные лица обеспечивают поступление печатного издания, предусмотренного муниципальным контрактом (договором) на приобретение (поставку) печатного издания.
9. Печатные издания должны храниться в условиях, исключающих их утерю и порчу.
В случае утери или порчи печатного издания оно подлежит замене экземпляром того же издания или копией такого издания или иным изданием, признанным ответственным лицом равноценным. Равноценными считаются издания при условии соблюдения следующих критериев:
а) стоимость издания, принимаемого взамен утерянного (испорченного), должна быть не менее стоимости утерянного (испорченного) издания;
б) содержание заменяемого издания должно соответствовать содержанию утерянного (испорченного) издания;
в) издание, принимаемое взамен утерянного (испорченного), должно быть издано за последние два года.
Утерянный (испорченный) экземпляр подлежит замене лицом, его утерявшим (испортившим).
10. Издания газетного формата хранятся в подшивках в развернутом виде. Издания журнального формата за предыдущие годы хранятся в шкафах, где располагаются в хронологическом порядке.
11. Сроки хранения печатных изданий:
а) газет, брошюр - 1 год;
б) Ведомостей органов местного самоуправления города Иркутска и непериодических печатных изданий - постоянно;