АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 15 апреля 2010 года N 031-10-284/10
О Порядке приобретения, учета, хранения и использования печатных изданий структурными подразделениями администрации города Иркутска
(с изменениями на 19 марта 2018 года)
(в ред. Распоряжений администрации г. Иркутска от 06.03.2013 N 031-10-151/13, от 17.03.2014 N 031-10-203/14, от 25.03.2014 N 031-10-221/14, от 16.03.2016 N 031-10-121/6, от 19.03.2018 N 031-10-60/8)
В целях обеспечения учета, сохранности печатных изданий, приобретаемых структурными подразделениями администрации города Иркутска, их эффективного использования, руководствуясь ст.ст. 17, 52, 53 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ч. 12 ст. 30, ст.ст. 37, 38, 42, ч. 7 ст. 47, ст.ст. 54, 56 Устава города Иркутска:
1. Утвердить Порядок приобретения, учета, хранения и использования печатных изданий структурными подразделениями администрации города Иркутска (Приложение N 1).
2. Отменить распоряжение мэра города Иркутска от 9 ноября 2001 г. N 031-10-1554/1 "Об упорядочении хранения и использования подписной и приобретаемой литературы в структурных подразделениях администрации г. Иркутска".
3. Архивному отделу организационно-контрольного управления аппарата администрации г. Иркутска (Путинцевой О.С.) внести в оригинал распоряжения мэра города Иркутска от 09.11.2001 N 031-10-1554/1 "Об упорядочении хранения и использования подписной и приобретаемой литературы в структурных подразделениях администрации города Иркутска" информационную справку об утрате его силы в связи с отменой.
4. Руководителям структурных подразделений администрации города Иркутска: и.о. председателя комитета по жилищно-коммунальному хозяйству (Заволжскому О.Ю.), первому заместителю мэра - председателю комитета по экономике и финансам (Зюбр Г.Д.), заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска (Войцехович Е.Е.), заместителю мэра - председателю комитета по социальной политике и культуре (Вобликовой В.Ф.), заместителю мэра - председателю комитета по потребительскому рынку (Третьякову А.А.), заместителю мэра - председателю комитета по градостроительной политике (Харитонову Е.А.), и.о. заместителя мэра - председателя комитета по управлению муниципальным имуществом г. Иркутска (Быргазовой М.А.), заместителю мэра - председателю комитета по управлению Свердловским округом (Воронцову Ю.В.), заместителю мэра - председателю комитета по управлению Правобережным округом (Гришаку Д.В.), заместителю мэра - председателю комитета по управлению Октябрьским округом (Алферьевскому А.М.), заместителю мэра - председателю комитета по управлению Ленинским округом (Коноваленко В.А.), начальнику управления по мобилизационной подготовке и гражданской обороне (Терновскому В.И.), начальнику управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью (Терпуговой Е.А.), начальнику управления по стратегическому развитию и инновационной политике (Семенову Е.Ю.) в срок до 31 мая 2010 года:
а) ознакомить под роспись муниципальных служащих возглавляемых структурных подразделений с Порядком приобретения, учета, хранения и использования печатных изданий структурными подразделениями администрации города Иркутска и направить листы ознакомления в кодификационный сектор отдела муниципального законодательства департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска (далее - кодификационный сектор);
б) назначить лиц, уполномоченных на ведение учета и обеспечение сохранности печатных изданий, приобретаемых в соответствии с настоящим распоряжением структурными подразделениями комитетов (управлений) администрации города Иркутска (далее - уполномоченные лица), посредством внесения соответствующих изменений в должностные инструкции (в случае, если такие изменения не внесены) и (или) издания соответствующих правовых актов;
в) копии должностных инструкций уполномоченных лиц и (или) правовых актов об их назначении направить в кодификационный сектор.
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.
Мэр города Иркутска
В.И.КОНДРАШОВ
Приложение N 1
к распоряжению
администрации г. Иркутска
от 15 апреля 2010 года
N 031-10-284/10
ПОРЯДОК ПРИОБРЕТЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕЧАТНЫХ ИЗДАНИЙ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА
(в ред. Распоряжений администрации г. Иркутска от 06.03.2013 N 031-10-151/13, от 17.03.2014 N 031-10-203/14, от 25.03.2014 N 031-10-221/14, от 16.03.2016 N 031-10-121/6, от 19.03.2018 N 031-10-60/8)
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящий Порядок регулирует вопросы приобретения за счет средств бюджета города Иркутска необходимых для деятельности администрации города Иркутска печатных изданий, правила их учета, хранения и использования структурными подразделениями администрации города Иркутска (далее также - структурные подразделения), а также иные вопросы, связанные с приобретением, учетом, хранением и использованием печатных изданий структурными подразделениями.
2. Для целей настоящего Порядка используются следующие основные понятия:
а) печатное издание - издание (периодическое, непериодическое), прошедшее редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленное, имеющее выходные сведения;
б) периодическое печатное издание - газета, журнал, альманах, бюллетень, иное издание, имеющее постоянное наименование (название), текущий номер и выходящее в свет не реже 1 раза в год;
в) непериодическое печатное издание - издание, выходящее однократно, не имеющее продолжения;
г) испорченное печатное издание или издание, полностью физически износившееся, - издание, находящееся в состоянии, при котором исключается возможность его использования.
II. ПОРЯДОК ПРИОБРЕТЕНИЯ ПЕЧАТНЫХ ИЗДАНИЙ
3. Печатные издания (далее также - издания) приобретаются структурными подразделениями администрации города Иркутска посредством осуществления закупки в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
4. Приобретение печатных изданий осуществляется в пределах средств, предусмотренных в бюджете города Иркутска на текущий финансовый год.
5. Периодические печатные издания приобретаются отделом закупок управления делами аппарата администрации города Иркутска (далее - отдел закупок) по подписке для администрации города Иркутска, ее структурных подразделений.
Непериодические печатные издания, необходимые для деятельности комитетов (управлений, отделов) администрации города Иркутска, приобретаются структурными подразделениями соответствующих комитетов (управлений, отделов). Непериодические печатные издания, необходимые для деятельности аппарата администрации города Иркутска приобретаются отделом закупок.
6. Для оформления подписки на периодические печатные издания отдел закупок запрашивает в структурных подразделениях администрации города Иркутска информацию о периодических печатных изданиях, необходимых для их деятельности (далее - информация).
Структурные подразделения представляют информацию, подписанную руководителем комитета (управления, отдела) администрации города Иркутска, в отдел закупок не позднее 15 февраля и 15 июля текущего календарного года.
Информация обязательно должна содержать: наименование (название) периодического печатного издания, периодичность выхода издания в свет или подписной индекс издания с указанием наименования каталога периодических печатных изданий, количество экземпляров издания и адрес доставки (включая почтовый индекс и номер кабинета), номер телефона лица, ответственного за поступление печатного издания.
III. ПОРЯДОК УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ПЕЧАТНЫХ ИЗДАНИЙ
7. Приобретенные печатные издания подлежат учету в журнале по форме согласно Приложению N 1 и Приложению N 2 к настоящему Порядку.
Журнал ведется на бумажном или электронном носителях.
8. Ведение учета и обеспечение сохранности печатных изданий осуществляется лицами структурных подразделений, являющихся получателями печатных изданий, в компетенцию которых согласно должностной инструкции и (или) правовому акту руководителя комитета (аппарата, управления, отдела) администрации города Иркутска входит решение указанных вопросов (далее - ответственные лица).
Ответственные лица обеспечивают поступление печатного издания, предусмотренного муниципальным контрактом (договором) на приобретение (поставку) печатного издания.
9. Печатные издания должны храниться в условиях, исключающих их утерю и порчу.
В случае утери или порчи печатного издания оно подлежит замене экземпляром того же издания или копией такого издания или иным изданием, признанным ответственным лицом равноценным. Равноценными считаются издания при условии соблюдения следующих критериев:
а) стоимость издания, принимаемого взамен утерянного (испорченного), должна быть не менее стоимости утерянного (испорченного) издания;
б) содержание заменяемого издания должно соответствовать содержанию утерянного (испорченного) издания;
в) издание, принимаемое взамен утерянного (испорченного), должно быть издано за последние два года.
Утерянный (испорченный) экземпляр подлежит замене лицом, его утерявшим (испортившим).
10. Издания газетного формата хранятся в подшивках в развернутом виде. Издания журнального формата за предыдущие годы хранятся в шкафах, где располагаются в хронологическом порядке.
11. Сроки хранения печатных изданий:
а) газет, брошюр - 1 год;
б) Ведомостей органов местного самоуправления города Иркутска и непериодических печатных изданий - постоянно;
в) иных, указанных в пункте 2 настоящего Порядка изданий - 2 года.
12. Печатное издание, устаревшее по содержанию, в том числе утратившее силу и (или) полностью физически износившееся, а также испорченное издание может храниться менее срока, установленного пунктом 11 настоящего Порядка.
13. По истечении срока хранения, установленного пунктом 11 настоящего Порядка, а также в связи с обстоятельствами, указанными в пункте 12 настоящего Порядка, утратой печатного издания оно подлежит списанию.
14. Ответственное лицо составляет по установленной согласно Приложению N 3 к настоящему Порядку форме опись печатных изданий, подлежащих списанию (далее также - опись), которая подписывается руководителем комитета (аппарата, управления, отдела) администрации города Иркутска. Опись составляется в двух экземплярах.
Ответственное лицо один экземпляр описи передает в управление делами аппарата администрации города Иркутска для направления соответствующих печатных изданий на утилизацию в установленном порядке, второй экземпляр описи оставляет у себя на хранении.
15. Ответственное лицо в случае его увольнения (перевода) обязано передать находящиеся у него на хранении печатные издания по акту приема-передачи по установленной согласно Приложению N 4 к настоящему Порядку форме должностному лицу, на которое в соответствии с пунктом 8 настоящего Порядка возлагаются обязанности по учету и обеспечению сохранности печатных изданий, либо непосредственному руководителю (в случае отсутствия должностного лица, в чьи должностные обязанности входит учет и обеспечение сохранности печатных изданий).
16 - 17. Исключены. - Распоряжение администрации г. Иркутска от 17.03.2014 N 031-10-203/14.
18 - 23. Исключены. - Распоряжение администрации г. Иркутска от 06.03.2013 N 031-10-151/13.
IV. ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕЧАТНЫХ ИЗДАНИЙ
