3.1. Замена удостоверений муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска осуществляется отделом кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации г. Иркутска, кроме удостоверений, указанных в п. 2.5 настоящего Положения, замена которых осуществляется аппаратом Думы города Иркутска.
(в ред. Постановлений администрации г. Иркутска от 31.03.2014 N 031-06-348/14, от 05.12.2014 N 031-06-1461/14)
3.2. Удостоверение подлежит замене в случае:
- изменения должности муниципальной службы;
- изменения фамилии, имени или отчества муниципального служащего;
абзац исключен. - Постановление администрации г. Иркутска от 06.08.2015 N 031-06-740/5;
- порчи или утраты удостоверения.
3.3. В случае порчи или утраты удостоверений, указанных в пп. 2.4 и 2.6 настоящего Положения, муниципальный служащий обязан в течение семи дней подать письменное заявление на имя заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска об оформлении дубликата удостоверения с указанием причин, обстоятельств порчи или утраты удостоверения, а также прилагает фотографию, выполненную в цветном или черно-белом изображении, размером 30 x 40 мм на фотобумаге в анфас. В случае если удостоверение украдено или утеряно, муниципальный служащий к заявлению на имя заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска о выдаче дубликата удостоверения прилагает справку правоохранительных органов по данному вопросу.
(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 20.01.2014 N 031-06-23/14)
Заявление о выдаче дубликата удостоверения рассматривается на заседании комиссии по вопросам кадрового обеспечения и муниципальной службы. Комиссия при отсутствии уважительных причин утраты удостоверения рекомендует вице-мэру города Иркутска рассмотреть вопрос о привлечении муниципального служащего к дисциплинарной ответственности.
(в ред. Постановлений администрации г. Иркутска от 31.03.2014 N 031-06-348/14, от 17.12.2014 N 031-06-1513/14, от 16.03.2016 N 031-06-198/6)
Дубликат удостоверения оформляется в трехдневный срок после принятия решения комиссией по вопросам кадрового обеспечения и муниципальной службы.
(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 31.03.2014 N 031-06-348/14)
В случае порчи или утраты удостоверений, указанных в п. 2.5 настоящего Положения, муниципальный служащий обязан в течение семи дней подать письменное заявление на имя Председателя Думы города Иркутска об оформлении дубликата удостоверения с указанием причин, обстоятельств порчи или утраты удостоверения, а также прилагает фотографию, выполненную в цветном или черно-белом изображении, размером 30 x 40 мм на фотобумаге в анфас. В случае если удостоверение украдено или утеряно, муниципальный служащий к заявлению на имя Председателя Думы города Иркутска о выдаче дубликата удостоверения прилагает справку правоохранительных органов по данному вопросу.
(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 20.01.2014 N 031-06-23/14)
Заявление о выдаче дубликата удостоверения рассматривается на заседании комиссии, созданной по решению Председателя Думы города Иркутска. Комиссия при отсутствии уважительных причин утраты удостоверения рекомендует Председателю Думы города Иркутска рассмотреть вопрос о привлечении муниципального служащего к дисциплинарной ответственности. Дубликат удостоверения оформляется в трехдневный срок после принятия решения комиссией.
(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 17.12.2014 N 031-06-1513/14)
3.4. При замене удостоверений, указанных в пп. 2.4 и 2.6 настоящего Положения, ранее выданное удостоверение должно быть возвращено в отдел кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации г. Иркутска.
(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 05.12.2014 N 031-06-1461/14)
При замене удостоверений, указанных в п. 2.5 настоящего Положения, ранее выданное удостоверение должно быть возвращено в аппарат Думы города Иркутска, а затем специалистами аппарата Думы города Иркутска должно быть передано в отдел кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации г. Иркутска.
(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 05.12.2014 N 031-06-1461/14)
3.5. В день увольнения муниципальный служащий обязан сдать удостоверение в отдел кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации г. Иркутска. При этом номер, присвоенный этому удостоверению, считается свободным и под ним можно регистрировать другое удостоверение. Специалисты отдела кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации г. Иркутска о сдаче удостоверения муниципальным служащим аппарата Думы города Иркутска должны оповестить аппарат Думы города Иркутска.
(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 05.12.2014 N 031-06-1461/14)
3.6. Удостоверения уволенных муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска, а также пришедшие в негодность, испорченные удостоверения подлежат уничтожению комиссией, созданной по решению заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.
(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 31.03.2014 N 031-06-348/14)
Удостоверения уничтожаются путем сжигания или резки уничтожителем бумаг один раз в год.