АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 26 апреля 2012 года N 031-06-891/12

Об утверждении Положения об удостоверении муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Постановления администрации г. Иркутска от 21.08.2018 N 031-06-775/8.
____________________________________________________________________

(с изменениями на 16 марта 2016 года)

(в ред. Постановлений администрации г. Иркутска от 20.01.2014 N 031-06-23/14, от 31.03.2014 N 031-06-348/14, от 05.12.2014 N 031-06-1461/14, от 17.12.2014 N 031-06-1513/14, от 06.08.2015 N 031-06-740/5, от 16.03.2016 N 031-06-198/6)

В целях приведения муниципальных правовых актов города Иркутска в соответствие с законодательством Российской Федерации, во исполнение подпункта "в" подпункта 2 пункта 2 постановления администрации города Иркутска от 18.01.2012 N 031-06-8/12 "О проекте решения Думы города Иркутска "О внесении изменений в Положение о муниципальной службе в городе Иркутске и пункты 8 и 12 Положения о порядке проведения конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы в городе Иркутске", руководствуясь ст.ст. 37, 38 Устава города Иркутска, администрация города Иркутска постановляет:

1. Утвердить Положение об удостоверении муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска (Приложение N 1).

(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 31.03.2014 N 031-06-348/14)

2. Отделу кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска (Красивых) довести настоящее постановление до сведения муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска.

3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.

(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 31.03.2014 N 031-06-348/14)

Мэр города Иркутска
В.И.КОНДРАШОВ

Приложение N 1
к постановлению
администрации г. Иркутска
от 26 апреля 2012 года
N 031-06-891/12

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УДОСТОВЕРЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА, АППАРАТА ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ ГОРОДА ИРКУТСКА

(в ред. Постановлений администрации г. Иркутска от 20.01.2014 N 031-06-23/14, от 31.03.2014 N 031-06-348/14, от 05.12.2014 N 031-06-1461/14, от 17.12.2014 N 031-06-1513/14, от 06.08.2015 N 031-06-740/5, от 16.03.2016 N 031-06-198/6)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение об удостоверении муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска (далее - Положение) определяет порядок оформления, учета, хранения, выдачи, замены, возврата и уничтожения удостоверений муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска.

(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 31.03.2014 N 031-06-348/14)

1.2. Удостоверение муниципального служащего органа местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска (далее - удостоверение) является официальным документом, подтверждающим должностные полномочия муниципального служащего.

(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 31.03.2014 N 031-06-348/14)

1.3. Изготовление удостоверений производится за счет средств бюджета города Иркутска.

1.4. Удостоверение, не соответствующее образцу, с помарками и подчистками, а также оформленное не в соответствии с настоящим Положением, считается недействительным.

1.5. Муниципальный служащий обязан обеспечить сохранность удостоверения.

1.6. Передача удостоверения другому лицу запрещается.

2. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ВЫДАЧИ УДОСТОВЕРЕНИЙ

2.1. Оформление, учет, выдача, хранение удостоверений муниципальных служащих администрации города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска осуществляется отделом кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации г. Иркутска. Оформление, учет, выдача, хранение удостоверений муниципальных служащих аппарата Думы города Иркутска осуществляется аппаратом Думы города Иркутска.

(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 05.12.2014 N 031-06-1461/14)

2.2. Удостоверения оформляются в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня издания распорядительного акта о назначении на должность муниципальной службы.

2.3. Изготовление обложек удостоверений обеспечивается департаментом информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 06.08.2015 N 031-06-740/5)

Вкладыши к удостоверениям (внутренние левая и правая стороны) изготавливаются отделом кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации г. Иркутска по форме согласно приложениям N 2 - 5 к настоящему Положению, кроме вкладышей удостоверений, указанных в п. 2.5 настоящего Положения, изготовление которых осуществляется аппаратом Думы города Иркутска по форме согласно приложениям N 2 - 3 к настоящему Положению.

(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 05.12.2014 N 031-06-1461/14)

2.4. Удостоверения Председателя Контрольно-счетной палаты города Иркутска, вице-мэра города Иркутска, первых заместителей мэра города Иркутска, заместителей мэра города Иркутска подписываются мэром города Иркутска.

(в ред. Постановлений администрации г. Иркутска от 05.12.2014 N 031-06-1461/14, от 06.08.2015 N 031-06-740/5)

2.5. Удостоверения муниципальных служащих аппарата Думы города Иркутска подписываются Председателем Думы города Иркутска.

2.6. Удостоверения муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска подписываются заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска, за исключением удостоверений муниципальных служащих, указанных в пп. 2.4 и 2.5 настоящего Положения.

(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 31.03.2014 N 031-06-348/14)

2.7. Для оформления удостоверений, указанных в пп. 2.4 и 2.6 настоящего Положения, фотография, выполненная в цветном или черно-белом изображении, размером 30 x 40 мм на фотобумаге в анфас представляется в отдел кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации г. Иркутска.

(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 05.12.2014 N 031-06-1461/14)

Для оформления удостоверений, указанных в п. 2.5 настоящего Положения, фотография, выполненная в цветном или черно-белом изображении, размером 30 x 40 мм на фотобумаге в анфас, представляется в аппарат Думы города Иркутска.

2.8. Фотография владельца удостоверения и подпись должностного лица, подписавшего удостоверение, скрепляются оттиском гербовой печати администрации города Иркутска, кроме удостоверений, указанных в п. 2.5 настоящего Положения, на которые наносится оттиск гербовой печати Думы города Иркутска.

2.9. Регистрация и учет удостоверений муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска осуществляется отделом кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации г. Иркутска в журнале учета и выдачи удостоверений муниципальных служащих, кроме удостоверений, указанных в п. 2.5 настоящего Положения, регистрация и учет которых осуществляется аппаратом Думы города Иркутска.

(в ред. Постановлений администрации г. Иркутска от 31.03.2014 N 031-06-348/14, от 05.12.2014 N 031-06-1461/14)

Журналы учета и выдачи удостоверений муниципальных служащих ведутся по форме согласно приложению N 6 к настоящему Положению.

2.10. Удостоверению присваивается порядковый номер в соответствии с журналом учета и выдачи удостоверений муниципальных служащих.

2.11. Заполненное, подписанное и заверенное печатью удостоверение выдается муниципальному служащему лично и под роспись в журнале учета и выдачи удостоверений муниципальных служащих.

3. ПОРЯДОК ЗАМЕНЫ, ВОЗВРАТА И УНИЧТОЖЕНИЯ УДОСТОВЕРЕНИЙ

3.1. Замена удостоверений муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска осуществляется отделом кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации г. Иркутска, кроме удостоверений, указанных в п. 2.5 настоящего Положения, замена которых осуществляется аппаратом Думы города Иркутска.

(в ред. Постановлений администрации г. Иркутска от 31.03.2014 N 031-06-348/14, от 05.12.2014 N 031-06-1461/14)

3.2. Удостоверение подлежит замене в случае:

- изменения должности муниципальной службы;

- изменения фамилии, имени или отчества муниципального служащего;

абзац исключен. - Постановление администрации г. Иркутска от 06.08.2015 N 031-06-740/5;

- порчи или утраты удостоверения.

3.3. В случае порчи или утраты удостоверений, указанных в пп. 2.4 и 2.6 настоящего Положения, муниципальный служащий обязан в течение семи дней подать письменное заявление на имя заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска об оформлении дубликата удостоверения с указанием причин, обстоятельств порчи или утраты удостоверения, а также прилагает фотографию, выполненную в цветном или черно-белом изображении, размером 30 x 40 мм на фотобумаге в анфас. В случае если удостоверение украдено или утеряно, муниципальный служащий к заявлению на имя заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска о выдаче дубликата удостоверения прилагает справку правоохранительных органов по данному вопросу.

(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 20.01.2014 N 031-06-23/14)

Заявление о выдаче дубликата удостоверения рассматривается на заседании комиссии по вопросам кадрового обеспечения и муниципальной службы. Комиссия при отсутствии уважительных причин утраты удостоверения рекомендует вице-мэру города Иркутска рассмотреть вопрос о привлечении муниципального служащего к дисциплинарной ответственности.

(в ред. Постановлений администрации г. Иркутска от 31.03.2014 N 031-06-348/14, от 17.12.2014 N 031-06-1513/14, от 16.03.2016 N 031-06-198/6)

Дубликат удостоверения оформляется в трехдневный срок после принятия решения комиссией по вопросам кадрового обеспечения и муниципальной службы.

(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 31.03.2014 N 031-06-348/14)

В случае порчи или утраты удостоверений, указанных в п. 2.5 настоящего Положения, муниципальный служащий обязан в течение семи дней подать письменное заявление на имя Председателя Думы города Иркутска об оформлении дубликата удостоверения с указанием причин, обстоятельств порчи или утраты удостоверения, а также прилагает фотографию, выполненную в цветном или черно-белом изображении, размером 30 x 40 мм на фотобумаге в анфас. В случае если удостоверение украдено или утеряно, муниципальный служащий к заявлению на имя Председателя Думы города Иркутска о выдаче дубликата удостоверения прилагает справку правоохранительных органов по данному вопросу.

(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 20.01.2014 N 031-06-23/14)

Заявление о выдаче дубликата удостоверения рассматривается на заседании комиссии, созданной по решению Председателя Думы города Иркутска. Комиссия при отсутствии уважительных причин утраты удостоверения рекомендует Председателю Думы города Иркутска рассмотреть вопрос о привлечении муниципального служащего к дисциплинарной ответственности. Дубликат удостоверения оформляется в трехдневный срок после принятия решения комиссией.

(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 17.12.2014 N 031-06-1513/14)

3.4. При замене удостоверений, указанных в пп. 2.4 и 2.6 настоящего Положения, ранее выданное удостоверение должно быть возвращено в отдел кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации г. Иркутска.

(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 05.12.2014 N 031-06-1461/14)

При замене удостоверений, указанных в п. 2.5 настоящего Положения, ранее выданное удостоверение должно быть возвращено в аппарат Думы города Иркутска, а затем специалистами аппарата Думы города Иркутска должно быть передано в отдел кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации г. Иркутска.

(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 05.12.2014 N 031-06-1461/14)

3.5. В день увольнения муниципальный служащий обязан сдать удостоверение в отдел кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации г. Иркутска. При этом номер, присвоенный этому удостоверению, считается свободным и под ним можно регистрировать другое удостоверение. Специалисты отдела кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации г. Иркутска о сдаче удостоверения муниципальным служащим аппарата Думы города Иркутска должны оповестить аппарат Думы города Иркутска.

(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 05.12.2014 N 031-06-1461/14)

3.6. Удостоверения уволенных муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска, а также пришедшие в негодность, испорченные удостоверения подлежат уничтожению комиссией, созданной по решению заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.

(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 31.03.2014 N 031-06-348/14)

Удостоверения уничтожаются путем сжигания или резки уничтожителем бумаг один раз в год.

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ УДОСТОВЕРЕНИЯ

4.1. Срок действия удостоверений муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска, замещающих должности муниципальной службы, устанавливается на период исполнения полномочий. Запись о сроке действия удостоверения делается на вкладыше правой части внутренней стороны удостоверения.

(в ред. Постановлений администрации г. Иркутска от 31.03.2014 N 031-06-348/14, от 06.08.2015 N 031-06-740/5)

Абзацы второй - четвертый исключены. - Постановление администрации г. Иркутска от 06.08.2015 N 031-06-740/5.