3.1. Для осуществления задач, предусмотренных разделом 2 настоящего положения, осуществляет следующие функции:
3.1.1. Взаимодействует по вопросам своей компетенции с органами федеральной и региональной власти, органами местного самоуправления, с государственными и негосударственными организациями, находящимися в г. Иркутске.
3.1.2. Проводит совещания и иные мероприятия, а также ведет переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.1.3. Ведет разработку, а также экспертизу нормативных правовых документов и материалов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
3.1.4. Вносит в установленном порядке на рассмотрение мэра города Иркутска и Думы города Иркутска проекты муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.1.5. Принимает участие в работе комиссий и организационных комитетов, рабочих групп в соответствии с компетенцией отдела.
3.1.6. При необходимости привлекает к работе отдела для решения задач, отнесенных к его компетенции, специалистов структурных подразделений администрации г. Иркутска, иных организаций.
3.1.7. Принимает участие в разработке и согласовании муниципальных программ, муниципальных правовых актов города Иркутска, а также обеспечивает их реализацию в пределах своей компетенции.
3.1.8. Готовит информационно-справочные материалы.
3.1.9. Организует и контролирует работу МБУК, МБОУ ДОД, МКУК.
3.1.9.(1). Совместно с подведомственными муниципальными учреждениями, участвует в осуществлении мероприятий в сфере профилактики правонарушений, предусмотренных Федеральным законом "Об основах системы профилактики правонарушений в Российской Федерации", не переданных органам местного самоуправления города Иркутска в соответствии со ст. 19 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", в частности принимает меры по устранению причин и условий, способствующих совершению правонарушений.
(пп. 3.1.9.(1) введен Распоряжением администрации г. Иркутска от 19.01.2017 N 031-10-26/7)
3.1.10. Организует работу методических объединений МБОУ ДОД, работу по получению дополнительного профессионального образования посредством освоения программ повышения квалификации педагогами МБОУ ДОД, работниками МБУК и их поощрение.
3.1.11. Контролирует содержание учебных программ в МБОУ ДОД.
3.1.12. Организует работу с советом директоров МБУК и МБОУ ДОД.
3.1.13. Организует проведение конкурсов, фестивалей, выставок и других мероприятий в МБУК и МБОУ ДОД.
3.1.14. Обеспечивает проведение ежегодного конкурса стипендиатов администрации г. Иркутска.
3.1.15. Координирует работу с музыкальными, художественными, театральными, хореографическими и иными учреждениями культуры различных форм собственности, творческими союзами.
3.1.16. Контролирует создание условий для педагогов, учащихся и работников подведомственных муниципальных учреждений.
3.1.17. Координирует работу детской филармонии в г. Иркутске и концертную деятельность в г. Иркутске в пределах своей компетенции.
3.1.18. Обеспечивает доступ к информации о деятельности отдела.
3.1.19. Организует работу общественной комиссии по городской топонимике и увековечению известных людей в городе Иркутске.
3.1.20. Организует работу общественной комиссии по печатно-издательской деятельности.
3.1.21. Предоставляет информацию в рамках полномочий отдела в структурные подразделения администрации города Иркутска в соответствии со сроками и порядками, установленными муниципальными правовыми актами.
3.1.22. Совместно с отделом финансов управления культуры комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска формирует муниципальное задание, проводит ежегодную оценку эффективности деятельности подведомственных муниципальных учреждений, готовит предложения по оптимизации сети подведомственных муниципальных учреждений и использования данными учреждениями муниципального имущества.
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 13.11.2015 N 031-10-813/5)
3.1.23. Осуществляет мониторинг и контроль выполнения муниципального задания подведомственными муниципальными бюджетными и автономными учреждениями.
3.1.24. Осуществляет контроль за размещением подведомственными муниципальными учреждениями информации на сайте www.bus.gov.ru.